/设计团队如何实现超高效的项目管理？
最新文章2024-01-04

设计团队如何实现超高效的项目管理？

01
                                
前言
之前给大家分享过，从 Sketch 换到在线工具后，我们设计部门和产品、研发的协作流程，可以说是“核平”友好效率高。


随着深入使用，积累的项目文件越来越多，即时设计这一套独特的团队项目管理模式，给了我新的惊喜。


如果你所在的团队恰好不是特别擅长文件管理，那么「即时设计」工作台应该会成为你们的好帮手。


02
                                
文件太多？
云端储存、无限容量免费用

很多团队应该都有用 Sketch 格式备份留档的惯例，如果所有成员都保存一份，实在太占用本地空间；如果用云盘管理，着急要用的时候，下载速度又实在感人。


用即时设计这种，可以云端储存、且提供免费无限容量的在线工具，刚好能解决这个问‍题，Sketch 文件都能导入解析，并且保留编辑性。



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团队积累下来的 Sketch 文件存档，可以统统上传到即时设计工作台分类储存管理。


任何一个团队成员，只要登录账号，就能在线查看、使用、编辑这些团队文件。


如果是对数据安全和私密性要求较高的团队，即时设计还可以提供「私有化部署」，感兴趣的可以去他们的官网看看，这里就不展开介绍了。


对团队项目文件管理来说，仅能储存是远远不够的，如果想要长期且大量地管理项目文件，还得条理清晰地分类整理。


而即时设计这一点做得也很好，可以创建多层嵌套文件夹，将已有的项目文件分类管理、并整理出层次来，充分延续团队已有的管理习惯。

整理好的团队文件夹，封面就是缩略图，不用点开就能看见最近编辑的文件和文件数量，找起文件来快很多。


团队文件夹还可以被添加到「快捷目录」，点一下就能进入常用文件夹，不需要先点击进入团队主页再打开文件夹。

03
                                
同时推进多个项目？
用文件状态、一键跟进轻松搞定

“这个项目设计完成了吗？评审了吗？交付开发了吗？”


自从我开始，给每个团队文件都标记「文件状态」后，这些问题再也没出现过。


只需要随手改一个标签，就能避免被领导同事反复询问设计进度，可以说是用最小的改动，最大化地提高协作效率。

再配合「一键跟进」功能，就可以轻松同时推进多个项目。
跟进功能用得最多的，必须是我们老大。
原本还得挨个询问，或者开会对齐下项目进度，现在完全不需要那么多环节，直接点开「正在跟进」页面扫一眼，就能知道每个需求是什么情况。

04
                                
团队协作必备！
超实用的文件详情、活动记录

前不久更新后，我们老大还开始频繁使用一个新功能——「文件详情」。


点击查看，不仅可以直接在工作台看到每个文件的详细信息，还可以对单个项目文件增加备注。

每有一个项目完成开发上线，他就会把上线时间等信息写在备注里。


除此之外，文件详情里，还可以查看「活动记录」。
活动记录中，可以明明白白地展示，“谁移动了文件、谁修改了文件状态、谁加入了协作”等等对文件的操作，以及对应的协作人和修改时间。

项目的协作者都有谁？协作者拥有编辑还是下载权限？项目文件的移动？一切与文件相关的操作，都变得清晰可查。


这个功能对团队来说太重要了，成员们可以更清楚地了解文件协作情况，团队负责人也能轻松掌握文件的全部动态。


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总结
除了上面介绍的这些功能，即时设计的工作台，还能用「全局搜索」快速找文件、根据文件状态进行「标签筛选」，以及自由切换文件展示方式的「列表/网格视图」等等。


总的来说，即时设计的工作台，非常适合帮助设计团队，建立完善且高效的团队文件管理体系。


如果你的团队也在为本地存档占用太大、无法精细管理文件、必须反复沟通进度而感到困扰，一定要试试即时设计！


即时设计官网：
https://js.design

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