方案中心 | 赋能办公全场景，助力企业数字化升级

全面推进城市数字化转型，是事关上海乃至国家发展全局的重大战略任务，涵盖经济数字化、生活数字化、治理数字化等各领域。作为经济数字化的重要组成部分，同时与生活数字化、治理数字化息息相关、数据共生的“数字化办公”，显然是数字化转型的重要组成部分。办公建筑及办公场景占据了我们日常生活大部分时间和精力要，如何通过数字化技术使它们变得更加智慧；如何帮助政府和企业降低成本，增加效能；如何让老百姓在办公场景中具有更灵活、更便捷、更人性化的体验？这些问题给我们传统办公场景的数字化转型提出了新的挑战。

传统的办公场景中，企业为了满足通行、考勤、访客、会议、空间管理等多场景的办公需求，往往需要在多个系统之间进行来回的切换，同时需要综合运用OA、电话、邮件、微信、网页等多平台之间进行协同。随着人工智能、物联网、大数据等技术的逐渐成熟和广泛应用，这种跨系统、跨平台的传统办公方式极大影响了办公效率，已无法适应目前数字化时代的办公需求。同时，办公建筑中的传统智能系统往往采用烟囱式架构，即系统与系统之间相互独立，易形成服务孤岛及信息孤岛。数据的割裂使得这些系统的服务场景相对单一，更难向上提供有效的数据支撑，从而无法适应企业复杂多变的业务模式及精细化管理需求，也难以满足企业及个体日益丰富的办公需求。并且，传统的OA系统聚焦于“人”与“事”的联系，是以“协同”为工作方式，以“门户”为技术手段的信息化管理系统，却难建立与建筑本身的联系，难以做到“人”、“物”、“场景”三者的融合。

在这种大背景下，数字化泛办公应运而生，它既能为办公系统的使用者和参与者提供了更加便捷、快速、人性化的手段和体验，也能为管理者提供更加全面、丰富、有价值的数据和工具。数字化泛办公贯穿了企业办公关键行为的所有场景，填补了传统OA无法满足企业和组织精细化管理、降本增效、改善体验的需求。可以说，智慧办公是企业打开未来大门的一把钥匙，是传统企业向数字化迈进的重要核心。

综上所述，数字化泛办公（EOA），是传统OA办公系统在功能与空间上的一个延展（Extensive OA）；重构人、物、场景的关系逻辑，大幅提高办公行为的效率（Efficient OA）；为企业、员工带来更优质的办公体验（Experience OA）。

云思自主研发的通行数字化产品、会议数字化产品、空间数字化产品、EOA泛办公平台解决方案为企业提供了全面的数字化办公场景。其中，数字化通行系统凭借云思自主研发的多级动态授权网络及五色名单管理体系，为用户构建了端到端的通行解决方案。在实现识别、鉴权、通行管理功能的基础上，进一步提供了线上化的访客邀约预约、访客疫情管理、无感通行、迎宾接待、员工关怀等全方位的通行服务，最终达到人员出入通行最佳体验、出入管理最低成本、出入数据衍生增值的目标；数字化会议系统，利用新一代信息技术，将企业会议行为内的会议召集、会议准备、会议执行、会后管理全生命周期内的人、物、行为、活动、内容等各种会议要素在线化、信息化、智能化，助力企业数字化转型，为企业提高会议效率、提升会议效果、规范会议管理、降低会议成本、延展会议价值，最终为企业敏捷力赋能；数字化空间系统，通过云思自研的办公空间数字孪生技术及统一物联网关，使得企业建筑空间内使每个建筑单元的使用权限和使用状态在线化、可视化，从而通过建立一套空间分配、共享、盘点、优化的规则与机制，使空间单元弹性适配于建筑使用者动态变化的空间使用需求，实现建筑空间应用智能化；最终助力建筑空间资产的效能最大化、管理敏捷化、使用人性化。云思数字化办公产品已获得多项国家发明专利、实用新型及外观设计专利，在数字化办公领域处于领先地位。

云思数字化泛办公产品与解决方案，也在不断的通过产品自身价值为数字社会赋能：通行数字化系统在“疫情及后疫情时代”为个人、组织乃至整个社会给出了可查、可管、可控的新解决手段；会议数字化系统，在党中央倡导“少开会、开短会”、提高会议效能的倡导下，能够大大提高政府、企业的会议效率，提升会议体验，落实会议执行效果；空间数字化系统，为政府和企业在提高空间坪效，降低办公空间闲置率，提升空间服务体验方面，也做出了卓有成效的贡献。目前，数字化泛办公解决方案已在政府办公楼、企业园区、金融园区、商业综合体等多个场景落地，在实际运营数据、体验反馈等方面均得到了用户的好评，体现了产品的核心价值。我们相信，在上海数字化转型实际而有力的推动下，数字化办公一定会赋能更多的场景和组织，为提高组织效率、降低运营成本、增加用户体验作出可持续而卓有成效的贡献。

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