是不是频繁的弹窗， 让您只能在家办公？说好的第二天去公司传文件， 结果2周不能到公司？三年疫情, 让越来越多的企业开始意识到，常规的办公形态已很难满足疫情常态化下的社会生产需求。从突发被动远程办公到“不得已”接受常态化混合办公，远程/多办公室协同办公效率就成为了众多企业的所面临的一大挑战，而当协同办公需要大量的数字资产频繁且高效的共享才能进行时，协同办公效率很容易成为一纸空谈。
四层级协同与行业痛点
说到四层次的协同， 也就伴随着四层次的问题。
企业协同四层次理论即业务协同、个人协同、团组协同和管理协同，已成为指导企业协同应用的新标准。协同这一概念在国内的提出已经有几年的时间了，从OA到协同的蜕变过程中，尽管厂商高呼协同具备诸多优势，可在实际工作流程却存在诸多的痛点。
在协同四层次理论中，业务协同是所有协同的根基，它能明确地将各种业务系统纳入到一个统一的平台，确保企业业务的正常运营。而现实情况是，现有的企业内容管理软件大多数都难堪重负，比如Perforce和NXN，操作界面都和FTP相似，很“复古“，基本没有界面交互；具体有多少任务， 哪些完成了、哪些未完成、哪些制作的资源通过了、哪些没有通过、哪些要迭代、这些都是每天需要实时监测的信息，需要耗费大量的人力才能解决。
层级二：个人协同痛点
业务协同的上一层就是个人协同，个人需要在企业内开展自己承担的工作，那就不可避免地会与平行岗位、上下级岗位发生工作联系。在这一层面，游戏或设计行业中的众多企业，往往因为数字资产无法高效管理而导致协同效率低下，举例来说，遇到的问题有如下：
1. 游戏行业或者设计行业，往往存储了海量数字资源&各类文件格式，而这些巨量的文件难以管理、经常找不到对应的文件。
例如，文件难以搜索；文件版本太多，寻找最终版本需要反复核对；企业的人员流动，导致历史信息无法找到；更惨痛的是，几乎所有的重要文件都存储在本地PC，如果没有备份，一旦设备损毁就会永久丢失，这也是很多人在工作中曾经亲身经历过的事情。
2. 多种设计类工程文件无法实时预览，反馈审核难是行业另一大痛点。
具体来说，工业设计流程中涉及的大量2D设计稿，以及3D工程文件，例如CAD文件、Maya文件等，每次打开文件检查反馈需要大量时间，而当你需要回复特定文件需要通过截图甚至录视频来进行反馈，经常出现需要翻看所有聊天记录查找对应回复和文件的情况，效率非常低下。
层级三：团组协同痛点
团组协同是指团体与团体之间的关系。在团组协同层面，当所属行业涉及到大量的数字资产，多办公室、多城市办公室协作、甚至多国家办公人员协作，这对协同效率往往是巨大的考验。
此外，制作好的资源怎么存储在某个地方，怎么去同步给每一个团队里面的哪些人，权限多少、是否有信息泄露等问题在实际操作中会很另人头疼；很多重要的参考只能在群里一个一个的发、一个一个的去同步，协同信息不但散乱而且也无法有效沉淀下来。
层级四：管理协同痛点
协同办公的最高点就是管理协同，它所面向的群体大多也是企业管理者，进行整个公司层面的经营要素、企业指标、风险控制、工作绩效等协同管理。但在游戏或设计行业的实际项目管理中，很普遍的一个现象就是管理者无法看到项目的全局进度；对供应商或者外包商交付质量的评估没有一个量化的数据；对整个项目的实际成本也无法有效把控；很多团队成员不了解自己该干什么、下一步计划做什么，所有人都是“盲人”。
解决方案：我们需要一场团队远程协作的革命
对于后疫情时代的企业和团队来说，无论是被动的远程办公，还是根据业务发展需求主动的拥抱多区域、多办公室、多国家混合办公，一款好用的、能解决大量的数字资产频繁且高效协作使用的协同办公系统，能大大减少远程办公的困扰，让团队的整体工作效率获得有效提升，而这正是Share Creators制作Orange智能数字资产管理系统和Passion智能项目管理系统的初衷。
企业级谷歌=Orange智能数字资源管理系统+Passion智能项目管理系统
欲先善其事，必先利其器。
简单理解，Orange+Passion的组合，就是企业级别的“谷歌”。通过Orange+Passion这对强大的智能数字资源+智能项目管理系统的组合，无论团队是远程还是在一起办公，都能够帮助团队更高效地进行协作。
让我们来看下Orange+Passion是如何实际解决游戏或设计行业中协同办公的痛点：
1、行业领先的AI智能识别&搜索
企业级别的“谷歌”， Orange智能数字资产管理系统拥有行业领先的AI智能识别功能，能解析资源文件。即使有时候我们忘记给文件起名字，也能通过AI识别， 随时能找到对应的资源。
针对海量数据进行智能化识别并提供多样的搜索条件，用户可以按颜色、名称、标签和其他属性进行搜索。这些强大的搜索功能不仅限于内部文件， 图片文件、PSD， 以及视频文件，还包括 URL、3D文件甚至Google Drive 等其他系统内的文件。
同时，强大的人工智能标签配合自定义标签（个人标签库+团队标签池）功能，可大幅提升搜索准确率，从而高效提升协同办公效率。
Orange人工智能及自定义标签功能+智能资源搜索功能
2、支持上百种资源格式在线秒级查阅
Orange智能数字资产管理系统全方位支持多种资源格式快速在线实时预览，并且还是无压缩的哦！目前所支持的格式包括图片、2D-SPINE 动画、3D、视频、音频、办公和其他多种文件。能够支持到的可预览文件格式将多达上百种，轻松实现高速秒级在线查阅，同时用户可在预览资源上直接反馈回复、实时分享。同时， 消息提醒可以同步飞书、企业微信等， 做到无缝对接。
Orange全方位支持多种资源格式高速在线预览
常用沟通工具可根据团组协同实际需求进行集成
3、上下游全流程常用工具深度集成
Orange智能数字资产管理系统可实现对游戏制作行业常用软件的全流程深度集成。举例来说，Orange可实现对Photoshop、3D制作软件等上游制作工具的对接；以及对中游SVN, Perforce代码控制等存储工具的对接；以及对下游Unity、Unreal等游戏引擎的对接；
从制作工具到游戏引擎，上下游全流程接入
4、在资源上即时审阅回复、实时分享
Orange智能数字资产管理系统可让用户实现直接在资源上进行进度查看、审阅回复、实时分享等诸多操作。在进行审阅回复时，用户可以直接在图片、3D模型或者视频的某一帧进行标注反馈。在AI智能搜索、在线实时预览等强大功能的加持下，Orange可显著提升团队成员协作效率。
Orange可直接在图片、视频和3D模型上进行标注，即时反馈
5、更高效、更安全的资源统一管理
Orange智能数字资产管理系统拥有明确而清晰的权限管理，谁能看见什么， 谁能编辑什么都是可以随时设定的。工作区域可划分为个人工作区和团队工作区，个人可以将自己的资源共享给团队，也可通过“分享给我”功能将资源单独分享给其他用户。同时，每个用户都有“只读”、”编辑”和“完全权限”的划分。Orange清晰的权限管理可以高效管控团队资源，让整个团队以及团队中每个人的协同办公效率更高。
Orange明确而清晰的权限管理高效赋能团组协同
6、直观易用 轻松上手
Orange智能数字资产管理系统充分根据游戏行业从业者的使用习惯来进行设计，用户操作界面直观且易于使用，大多数人只需不到20分钟就可轻松掌握，几乎没有学习成本，同时配合强大的无缝文件管理和远程共享等功能，能满足大型团组协同中的各种复杂需求。
操作界面简单易用，是高效团组协同的重要前提
7、一眼洞悉全局，全流程智能可视化管理
Passion智能项目管理系统，能够一目了然洞悉所有项目的整体情况，并通过甘特图查看项目或个人任务进度，实时把控项目进度，实现项目全流程智能可视化管理；同时，项目数据智能化统一管理，可利用监控数据建立智能数据模型，便于即时制定和调整经营决策，实现高效的管理协同。
Passion智能项目管理系统
在一个简单的目标文件传输可以为团队节省一个月的生产时间的行业中，Orange+Passion的带来的效益不可小觑。这就是为什么投资数字资产管理的的企业用户可以在采用后立即看到60%-750%的投资回报率，也是我们在全球知名的The Globee® Awards评选中获得IT软件类大奖的原因。
全球顶级游戏开发商，如网易游戏，股票：NTES（纳斯达克）在试用中对该平台的满意度率超过80%。波克城市--一家拥有600多名员工的上海游戏公司，也在使用该平台来提高他们的日常文件管理效率。
对于中/小型企业及团队，我们提供座席报价模式，提供团队云部署SAAS版；对于大型企业， 我们提供不限制试用人数的大型企业版，同时可提供功能定制化服务。
软件整体Demo
如果您对于这个革命性的协作工具有兴趣， 请随时联系Share Creators demo，或申请试用。
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