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提升效率,你我都是践行者

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演 讲 者赵伟,攀成德合伙人

文字整理丨陈子龙、郑思琪

内容审核丨赵伟、蔡敏

排版编辑丨王昕玥

编者按:本文为赵伟先生在2021年12月“预见2022暨攀成德第五届建筑业年度论坛”上演讲的速记稿,文字略有删节,经其本人确认。

各位嘉宾,各位领导:

大家上午好!

今天上午我全程听了前面几位嘉宾的分享,听的过程中一直在思考,一方面,很多设计企业,尤其是像中汽工程、华阳国际这样的优秀企业,它们在内部管理和市场经营方面已经有很多的思考和探索,攀成德如何能更好地服务这类企业?作为一个咨询师,我有这样的忧虑。另一方面,我们这次论坛的主题是“煎熬与前行”,煎熬是大家共同的体会,无论是在座的设计企业,还是我们攀成德公司,都觉得日子非常难过,但我们仍然看到很多企业在坚定前行,而且前行的脚步越来越快,未来好企业和差企业的差距会越来越大,在煎熬的同时,我们也看到了企业坚定前行的决心,我们也非常欣慰。

现在的大环境已经发生了变化,未来的不确定性会越来越大,前行过程中,除了我们李福和李总说的“要小心前行”,戴旻戴总说的“以不确定性来应对未来的一些变化”,我们还有哪些具体的抓手?除了战略考虑、业务调整、企业文化配套之外,我认为效率的提升也是很关键的。曾经有一位互联网公司的管理者说“没有效率的增长,不是慢性自杀,而是加速自杀;没有利润的增长,更是无意义的增长”,今天华阳国际的袁总也表达了类似的观点,尤其是在目前整个行业形势不那么乐观的情况下,效率就是底线。提高效率的要求会推动企业各个层面都去思考,要从员工层面来考虑,也要从组织模式的层面来考虑,为了实现效率提升的目的,还要有坚实的管理基础来支撑。

我今天主要从四个方面来做分享:第一,我们为什么要提高效率?第二,我们行业内很多的管理方式都很传统,这对效率的提升提出了极大的挑战;第三,设计企业可以从哪些方面来提升效率;最后是我个人的一些思考。

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提升效率之因

▌1. 我国进入中速增长后,企业的发展逻辑已经发生根本性变化

我们看到固定资产投资的增长速度在2018年开始下降(图1),投资拉动的模式逐渐乏力,过去政府是最大的甲方,现在政府也面临财政紧张的困境,于是央企、国企来接力投资。但摆在眼前的问题是,投资对行业的拉动作用越来越式微,不光是建筑施工行业,勘察设计行业更是一个被动行业,这时候我们该怎么办?

图1 2006-2020年我国固定资产投资和GDP的增长情况

20年的过程中,企业的发展和行业发展紧密相关,行业投资增加了,企业的产值就上去了。所以,复盘那些成功企业为什么会成功,很多人似乎都说不清楚,就像戴总说的“是因为你坐的电梯快”,这样就留下了一个弊端,我们的业务发展和内部管理不匹配,业务做得还可以,但企业由于没有经历过市场的厮杀,内部管理上并没有做好准备,寒冬一下就来了,很多企业还无法适应,我觉得这是更深层次的一个原因,大环境已经发生了变化,企业过去的发展逻辑是“能不能做”的问题,现在变成了“做得好不好”的问题。这里举个例子,前段时间我与上海的一个设计院沟通,他们说在浙江某二线城市有一个2万平的公建项目,来了3家得过普利兹克奖的公司来投标,今天华阳国际的袁总也讲了,深圳市场更开放,来投标一个项目的国际优秀企业甚至有10多家。这表明业主其实更愿意为高品质付费,同时,国外的优秀企业已经杀入中国市场,我们的企业如果仍然沿用以前的管理方式,未来真的可能会在竞争中出局。

▌2. 新旧两类特征交织和融合之下赋予高质量发展新内涵

宏观来看,我们的经济结构是旧特征和新特征交织在一起,给企业的高质量发展赋予了新内涵。旧特征方面,中西方可能都是一样的,消费占总需求的比重提升、服务业在产业结构中的比重持续提升、都市圈和城市群加快发展、收入差距扩大等等。新特征方面:一是数字经济实体化,实体经济数字化,数字经济成为未来的主要经济形态;二是生态文明建设得到了高度重视,“双碳”上升为国家战略,这些对各行业都提出了更高的要求,设计企业需要抓住这些新要求。

图2 旧特征与新特征


▌3. 结构性改革是未来发展的核心动力

结构性改革将成为中国未来发展的核心动力,过去我们用60年的时间走过了国外300年的历程,消耗了大量资源和劳动力,以后很难再有这样的高速发展了,人口出生率或者人口抚养比在2013年已经开始下降,劳动力价格还会越来越高。从国家的角度来看,城市群和都市圈是未来发展的核心动力。我们也有很多短板,最明显的三个短板是:基础产业效率不高、中等收入群体规模不大、基础研发能力不强,这是整个国家面临的问题,对企业而言同样适用,过去设计企业最重视的是技术,后面慢慢开始重视经营,之后才慢慢重视人才,最后才重视管理,现在这四个维度都要重视、都要关注,只要有一项存在短板,在未来竞争中就不占优势,所以企业层面也需要结构性改革。

▌4. 提升资源配置效率、提高研发创新能力是新一轮发展的重心

企业也有资源配置效率高低之分,攀成德在2021年调研过程中发现,同样区域、同样规模、做类似业务的设计企业,效率差别能达到一倍,这就是资源配置效率的差异。

提高研发创新能力是新一轮发展的重心,未来在大部分的细分行业,谁有先进的研发能力,谁就能走得更远,企业如果没有核心技术、核心产品,甚至无法在产业链上形成核心优势,是很难走远的。

在座的各位对装饰装修行业的关注可能并不多,装饰行业也算不上工程领域的热门行业,但金螳螂做到了很高的水平,管理高度精细化、产业链和供应商的集群能力很强,企业的资源配置效率非常高,我觉得这是非常难得的,而且企业的优势一旦建立起来,就不太可能出现第二个金螳螂,这就是先发优势和资源配置优势给企业带来的影响。

▌5. 行业分化在加快并最终体现为效率高低的差异

行业的分化正在加剧,首先是国企和民企的分化,这种分化在几年前已经开始了,大的央企国企攻城略地,凭借资源和能力的优势进一步挤压民企的空间,民企的日子更加艰难;其次是好企业和差企业的分化,具备核心能力和高效管理的企业将会在与“空心企业”的竞争中胜出。这里的“空心企业”是指外表来看能力很强,规模也还可以,但内部能力不行的企业,比如施工行业的联营挂靠企业,企业规模还可以,但组织和团队的战斗力很弱,比如设计行业中的院所制,企业最强的能力就是某个所的能力,无法形成核心竞争力,“空心企业”未来会面临很大的挑战;第三是高杠杆和低杠杆企业的分化,组织杠杆、管理杠杆、人员杠杆、资金杠杆使用高效者胜出,杠杆使用水平的高低也会带来企业的分化。

企业的分化最终体现在效率高低的分化,因为大部分企业提供的产品服务没有根本性的差别,最终就看企业能否以更低的成本为客户提供服务,能否以更快的效率为客户提供服务,所以效率高低会带来企业的分化,这就是为什么我们要在这个时间点强调效率提升,这是好企业和差企业分化的一个重要标志。未来低效率企业是没有竞争力的,甚至可能会消亡。

 2 
提升效率之困

勘察设计企业实现效率的提升是很难的一件事情,为什么这么说呢?

首先,设计行业存在特殊的背景。很多设计企业都是事业单位转企改制而来的,而过去设计行业的地位和话语权是很高的。现在,虽说慢慢转成公司制并参与市场的竞争,但依然有很多阻力,思想意识也很难转变,对于设计人员或者中高层管理者来说,提升效率到底是为了什么?很多设计企业以前都是事业单位,上级单位对企业的内部管理也没有要求,所以谁也不愿意走出舒适区。

其次,从管理模式出发,院所制可能是阻碍设计行业进步的症结所在。在院所制模式下,院的很多要求难以贯通下去,某个所的生产经营能力强、权力大,院就管不到所。这在行业平稳发展的状态下是没问题的,但行业变化之后,整个公司的能力就无法形成了。这就是为什么优秀的设计企业都在强调灵活的中台、强大的后台,就是希望能够实现贯通,积淀公司层面的组织能力。院所制模式如果不改的话,很多设计企业都会非常被动,市场快速变化,内部的应变策略很难实施到位。

第三,经验主义难以实现高效复制。优秀的设计企业,包括华阳国际、北京院都提到要向制造企业学习,为什么?我们以前的管理都是靠人脑,典型的是师带徒,结果往往发现师傅什么性格,徒弟就是什么性格,如果师傅在某个方面存在短板,徒弟也同样存在短板。这种方式对企业内部管理和效率提升产生了极大的伤害。经验很难复制,企业需要标准化的管理体系来减少个人行为带来的管理偏差。管理体系虽然不能保证每一个方案都是精品,但能控制方案水平的基准值,保证不会出现基准值之下的方案,管理体系的首要目标是可控,可控需要企业用管理体系来支撑。因为如果只是靠个人,哪天这个人心情不好,就有可能带着情绪工作,就有可能和客户吵架,这些都是有可能的,所以我们要把经验主义转化成管理体系。

最后是变革的阻力。我做设计院的咨询也有10多年的时间,也深深的感受到在设计院做变革非常难,不变行不行?市场不允许企业不变,不变只能被市场淘汰,这就是现实的矛盾。想变又非常难,涉及企业的历史、业务、人员、利益机制等非常多的因素,这是变革的困难所在。

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提升效率之法

▌1. 效率提升的三个层面思考

本文来自微信公众号“勘察设计前沿”(ID:psd-02)。大作社经授权转载,该文观点仅代表作者本人,大作社平台仅提供信息存储空间服务。