业财融合主要就是将财务活动融合于企业发展的各个环节中,使财务活动与业务活动这二者之间形成一个有机整体。业务活动能够及时反映每个阶段中形成的重要财务信息,财务活动又为业务活动及时提供各项财务数据,并以此为依据开展管理活动,促进了企业管理效率的提升。当下勘察设计企业应在财务共享背景之下,持续推动落实业财融合,将财务管理融合到每个业务环节,调动员工加入企业发展中来,充分发挥出企业资源最大价值,这样才能够实现企业生产发展目标。
▌1. 财务共享
财务共享就是将企业财务业务中具有简单、分散、重复性的财务核算工作,通过标准流程化操作,将会计核算工作从原有的财务工作中,抽离出来,形成单独核算流程,进行集中化处理。通过运用标准化工作流程实现财务基础核算工作,有效地提升了财务工作的效率,并将形成具有价值的财务信息提供给公司管理人员以及外部信息使用人员。通过财务共享形式,保证了财务工作质量提升,有效地将企业运营发展中产生的各种成本控制在合理范围内,推动企业科学合理制定战略决策,这对于促进企业实现平稳发展非常有必要,所以企业要高度重推动财务共享向标准化方向发展。
▌2. 业财融合
业财融合又称之为业财一体化,主要是企业将财务活动与业务活动之间实现高效融合。其中业务活动就是指企业日常经营活动中的各种经营活动,涵盖企业发展的每一个流程。在与企业财务活动相互融合时,将经营发展中各项业务往来产生的各项支出、收入等费用数据,在财务与业务两个部门之间实现共享,有助于提升运营发展效率。企业发展实现业财融合,基于企业发展价值角度制定未来发展规划、企业战略决策等活动,对于企业发展至关重要。二者之间融合内容包括业务与财务两个方面,即在经营活动发生的各种财务信息会传递给企业财务部门,财务部门形成的各种报表在反馈到业务部门,起到监督和指导作用,从而实现企业价值最大化。
▌1. 必要性分析
(1)信息化时代发展需求
在科学技术推动之下,信息化已经成为社会发展的主要特征,大数据、互联网、5G为经济社会的发展带来巨大动力。这种模式之下,勘察设计企业应该重视做好数据、信息共享,既能够快速挖掘企业内部数据信息,同时还能够提高对外部信息的利用效率,从而充分利用好对自身发展有用的各种数据,这是提升企业发展核心竞争力的关键要素。企业财务工作是企业发展关键要素,需要及时顺应信息化时代特征,推进业财融合,跟踪财务管理活动,使二者之间形成动态平衡,塑造企业核心竞争力。
(2)提升企业控制力度
传统模式之下,勘察设计业务活动与财务活动是分离的,这样一来在经营活动中,业务活动产生的各项财务数据,不能及时通过共享模式传递个财务部门,造成二者之间脱轨,形成一定的时间差,这样当财务部门收到相关数据之后,就会产生工作处理延迟问题,即使是存在问题,也不能进行高效的解决。而实现业财融合,使勘察设计企业财务与业务之间实现集中化与标准化管理活动,能够有效地整合各种信息、数据资源,这样才能够提升企业控制力度,促进企业稳定发展,因此可以说通过业财共享模式,具有一定的必要性。
▌2. 可行性分析
(1)技术保证
业财融合的实现,需要现代化信息技术、互联网技术的有效融合,只有在现代化办公基础之上,业财融合才成为可能。就勘察设计企业中运行的财务系统来看,已经实现了由传统手工记账模式向会计电算化、各种财务软件、系统办公方式过渡,网上共享报销中心、无纸化审批流程、电子扫描存档等工作模式,实现了财务与业务之间的高效融合,使每个部门产生的各种数据能够在第一时间实现共享,这样勘察设计企业中财务核算工作就会更加标准,有助于为业务部门提供准确的财务信息,从而制定合理的业务发展规划。
(2)政策保证
企业对于推动国家经济发展有着关键的作用,所以国家也高度重视制定有利的发展政策,推动企业发展。在企业财务共享以及业财融合管理工作中,也制定了相应的发展政策。如2017年财政部门制定并颁布了《管理会计应用指引第100号-战略管理》中就明确指出,“管理会计信息系统各功能模块应该集成到企业整体信息系统中,财务系统与业务信息系统之间应该实现紧密的结合”。在该政策指引之下,企业实现了对财务与业务信息系统的集中管理,自动生成管理会计信息,这样数据采集的便捷性得到提高,并在企业经营发展中实现共享,经营效率得以改善。
▌1. 企业管理制度需进一步完善
财务共享水平直接关乎业财融合发展质量,勘察设计企业应高度重视推进、落实企业财务共享水平。就勘察设计企业当前财务共享发展水平来看,还不是非常完善,主要的原因是当前在勘察设计企业中,企业管理制度、财务制度等方面重塑水平不足,各项管理制度还不能随着社会快速发展进行及时调整,这样就不足以支撑财务共享中心运行发展效率,影响业财融合。企业管理人员自身意识不足,在制度不健全的情况下,在工作中仅仅是从自身角度出发,财务共享难以得到彻底落实,尤其在制度中没有对组织结构、人员职责做好调整,这样很容易造成权责不清的问题,难以真正实现业财融合。
▌2. 企业信息安全管理不足
信息化时代,勘察设计企业中财务工作以及其他业务,办公都已经实现了信息化以及互联网办公模式,工作效率以及质量都得到了改善,过去使用纸质档案模式逐渐被淘汰,是推动业务共享的基础条件,同时也为实现业财融合做好了铺垫。但是还需要指出的是,当下在发展过程中,由于互联网中存在的各种病毒、系统安全问题等成为困扰财务共享的一大难题,一旦企业中信息系统遭受到病毒的侵袭,就会严重阻碍企业财务共享工作的推进,所以当下在勘察设计企业中对于信息安全管理不足,也是阻碍其落实业财共享的一个现状。
▌3. 企业财务执行水平较低
在勘察设计企业中,为确保企业财务工作质量,提高财务工作效率,通常会在企业中设置财务内控机构,通过设置内部控制部门,可以有效地监督财务工作依照财务制度流程办事,这样才能够实现高质量的财务共享工作机制,从而推动勘察设计企业中业财之间的融合。就当下企业财务执行水平现状来看,企业并没有对内控工作给予高度重视,财务执行情况整体水平不高。同时由于财务工作人员,还习惯于孤岛的工作模式,不注重与企业中其他业务部门之间的联合,财务数据并没有完全实现共享,在业务发展决策中不能依据各种财务数据进行决策,同时财务部门也不能及时掌握业务部门财务信息,这样就会影响到企业的发展。因此可以说当下在勘察设计企业中财务共享现状不容乐观。
▌1. 财务与管理制度融合
勘察设计企业在财务共享模式下还应该重视做好业财融合,从管理制度层面融合财务工作,最主要的目标就是要实现高效的财务管理活动,推进企业核算职能与管理职能之间的有机结合。当前在勘察设计企业中财务活动主要就是以基础会计核算作为财务工作主要内容,这样造成财务工作与企业管理活动的偏离,其工作主要任务就是为企业提供财务信息,而难以发挥出财务工作的真正价值,不利于管理层进行管理。基于这种问题,勘察设计企业应该重视财务与管理制度的相互结合。这就需要企业重视完善财务共享模式的同时,将财务核算智能向管理职能方向过度,提升财务工作质量,形成有价值的财务信息,可以为勘察设计企业提供更有价值的管理数据,不断深化企业对财务分析、预算、管理功能,推动企业中财务人员的转型,从而实现业财融合之下,高效的企业管理模式。
▌2. 财务与业务内容融合
在勘察设计企业中,使用的财务系统基本是是以用友、金蝶等财务软件实现财务核算工作,而业务系统则是相对独立的系统,财务系统与业务系统之间是相互独立运转的两个系统,彼此之间缺乏必要的连接性,自然会将财务工作与日常经营管理工作相互分离开,不利于在财务共享模式下推进业财融合。这对于这样的问题,还需要财务系统在设计过程中,重视从业务层面进行设计,将从业务部门获得的各项财务信息,收集到财务共享中心,实现自动化处理各项业务系统产生的数据、信息,确保在业务系统与财务系统之间的有效沟通与联结,这样勘察设计企业才能够形成一个高效的信息化集成平台。而且在该平台之上,对财务与业务融合整个流程进行设计,使用信息化手段,提升业财融合管理效率,驱动业务系统发展,形成完善的成本费用类、应收应付账款管理类、员工备用金借支流程,从而提升自动化管理的效率,这对于提升勘察设计企业发展效率非常重要。
▌3. 财务与业务价值融合
勘察设计企业在财务共享模式下,实现业财融合最终的目标还在于提升企业发展效率,通过高效的管理模式,能够让每个员工都能理解企业发展目标,并积极参与到企业价值创作活动中来。所以在业财融合中,实现价值融合也是其中最为重要的目标。实现价值融合最主要的就是推进财务部门与业务部门之间实现良好的分工合作工作模式。将勘察设计企业整体发展目标作为财务部门、业务部门作为工作基础,认真完成每个工作环节,实现数据、信息共享,真正推动各部门、各个员工价值上的融合,推动信息在各个部门之间的传递和沟通,确保了生产管理活动全流程的价值创作。在对数据进行深入挖掘与分析的基础上,集中力量对经营活动中各项管理痛点,实施专门化分析,从而提供科学的决策支持,有助于实现真正的价值融合,这也是财务共享之下,业财融合的重要表现。
为了推进勘察设计企业财务共享之下业财融合的发展,还需要重视做好全面预算,对价值链进行必要的管理,从而提升业财融合质量,这对于促进企业发展十分必要。
▌1. 全面管理价值链
价值链为管理活动的集合体,包括市场开拓、采购管理、生产管理等各项活动,每一环节都能够为企业创作出巨大的价值,企业经营效益目标、社会效益目标的实现都是由各个环节所创作的价值组成的,所以在每个价值链条上开展的经济活动以及资源利用情况,都会第一企业的竞争力产生影响。而财务活动在每个价值链上都一以贯之,因此有必要通过开展合理的财务管理活动。在财务共享模式下之下,实现业财融合,对企业创作价值的过程,进行价值识别与管理活动,能够有效保证企业合理配置各项资源,提升资源利用效率,并最终使企业各个环节生产活动都能够实现增值。实施全面管理价值链,可以促进财务管理人员以及业务人员深度挖掘资源价值,并重视各个部门之间的沟通与交流活动,把重要的财务信息应用到实际生产中,最后实现企业经济效益目标。
▌2. 重视全面预算
全面预算工作包括整体预算目标制定、预算编制、预算执行、预算控制、预算考核五个步骤,通过开展全面预算活动,将企业中各个管理层连成一个整体,实现无缝衔接,推动企业向管理型、核算型、业务性财务过度,促进企业各项管理活动的融合。通过全面预算,在企业中建立完善的信息化平台,使财务工作形成标准化流程,在高校沟通模式之下,保证业务活动事前、事中以及事后整个过程的都能实现合理的财务把控,基于财务管理角度,完成各项预算目标,实现勘察设计企业各个工作环节中价值的融合。所以可以说在勘察设计企业中,开展全面预算管理活动,在财务共享模式下,落实业财融合模式,是企业实现经营目标,控制绩效的主要形式,其具有全过程性、全方位特征,可以调动员工参与到企业经营活动中,将财务管理融入全面预算中,促使财务与业务活动将预算目标作为共同的发力点,真正实现价值的融合。
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