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让数据引路——聚焦2023办公场所趋势 | 穆氏视界vol.17

近日,我们的办公场所策略专家Steve Gale与《WORK DESIGN》杂志分享了对未来的洞察,企业该如何通过数据获得更好的发展,以提升员工满意度,并在ESG报告中寻求更多机会。



“一成不变”的方式已经无法让企业长远发展。毫无疑问,这个时代充斥着诸多挑战,当企业期望透过未知的迷雾洞察时局时,他们需要充分的帮助与支持,以确保走在正确的轨道上,避免触礁碰壁。



   



数据趋势


一切都在变化,而办公场所变化的基石是数据,对数据需求的急剧增加是近几年中最值得注意的趋势。


当发生变化时,办公场所解决方案的提供商必须建立一个具有说服力的案例来展现它们。管理者需要寻找可靠的证据,这就意味着要开展强有力的分析,并基于此给出建议,所有这些思维活动都是从数据开始的。



   



数据能提供什么?


可靠的信息会帮助人们认清所处的位置,以帮助确定前行方向,这对于处于信息风暴中的我们尤为重要。我们需要知道所身处的建筑物正在发生什么,以及它们是如何被使用的。


数据可以展示出比快照更多的内容,它会显示数据的运行方式,揭示办公模式趋势以及一段时间内的能源使用趋势。



   



我们如何收集数据?


一直以来,我们通过调查和人工观察来收集信息,但当前的气候情况需要更精细的数据。幸运的是,现今的技术可以帮助完成这项工作。除了常见的温度、湿度和光照水平,我们还可以轻松监控污染物、二氧化碳、微粒、挥发性有机化合物甚至震动和噪音水平,当然还有空间中的人员密度。


电子传感器市场广阔,成本亦在降低,它们可作为采集数据的方式。尽管在订购、配置、性能和电源以及软件包和传输协议等方面,这些产品鱼龙混杂,但它们的功能是毋庸置疑的。



数据如何帮助改变?


房地产从业人员有着强有力的理由来支持数据变革。优秀的数据(或者说,基于数据分析归纳的见解与洞察)可以帮助改善资金获取渠道,赢得项目相关人员(当然包括员工)的信心,推动更好的办公场所设计,减少能源费用支出并确保所运营的房地产符合ESG法规对环境的指引。



   




可持续发展和 ESG 报告


当企业可持续化地开展运营,且符合 ESG 法规,则企业的借贷成本就会降低。您将更加有机会通过 ESG 投资基金吸引风险投资。


可持续发展对现在那些非常注重办公场所健康和安全的员工有着巨大影响,因此传播和展示办公场所中所采取的环保措施和可持续方案至关重要。更普遍地说,一家公司的可持续发展举措比以往任何时候都更受到其合作伙伴、供应商和客户的关注,因为他们更乐于与有责任感的公司开展合作。



   



空间占用监测和设计


企业要知道他们需要多少空间,以及如何进行最佳配置。这就是空间占用率发挥作用的地方。这并不是简单的初级分析,而是需要一些专业的统计和建模工具,原始数据其实很容易获得。


检测的范畴是巨大的。我们不仅可以估算现在所需的办公桌数量,而且可以进行科学地预估,以满足未来可能的变化。会议室和其他设施亦是如此。建立数据模拟能够告诉我们最好的空间排列方式。这种类型的建模是解决多变量复杂问题的唯一方法,不过我们可以通过现代化的处理器、机器智能,当然还有分析师来测试数据和编写程序。



   



能源监控


能源监测可以帮助减少消耗和支出,并有助于 ESG 报告的呈现。这显然是件好事,但不仅如此,其还有助于向用户和其他利益相关者宣传公司的绿色资质。能源耗费的报告和数据帮助人们确信碳足迹在该企业切实得到重视。


在某些情况下,传感器可以连接到楼宇管理系统 (BMS) 以主动控制各项服务。照明、供暖、制冷和通风可以按实际需求智能触发,还可以编写程序来提前预测有哪些需要调节的空间需求。当然,并非所有系统都具备执行此操作所需的智能水平,但这绝对是行业的发展方向。



对谁而言重要?


就像心脏病患者,会监测血压和体重并调整自己的生活习惯以控制身体指标,企业同样迫切需要了解他们的数据,以便更好地发展,提升员工满意度,并在ESG报告中寻求机会。



   



     

Steve Gale

Workplace Strategist

本篇报道刊登于《WORK DESIGN》杂志网站


   

本文来自微信公众号“穆氏建筑设计”(ID:MMOSER)。大作社经授权转载,该文观点仅代表作者本人,大作社平台仅提供信息存储空间服务。