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年终报告的困惑
每年基本这个阶段也都会安排组内人员着手准备自己的年终总结了,如同年终总结一样,会有一些人觉得年终报告是形式主义,浪费时间且没有意义。
不知大家在做报告时会不会有这种想法?
且抛开年终报告来讲,我们经常说每个人都需要定期给自己做个回顾、复盘及规划,包括月度、年度总结甚至是5年的规划,深度思考自己的位置和以后的机会点,以避免自己成为一个没有选择权的人~
为什么?
凡事预则立,不预则废!
因为我们每个人都要对自己的未来负责~
不管你是否做深度思考和总结,来年及后续我们所面对的情况都需要自己去兜底,别人不会为你负任何责任~
前几年比较火的“复盘”概念出来时,大家都非常热衷于探讨、交流和实践复盘的理论,作为能够促进我们思考和改进的一个工具,不能因为新概念的产生我们就离他而去
年终总结报告的不在于给领导汇报,而在于你对自己负责!
只有当你理解了年终报告的真实意义,我想多数的抵触思维便会不攻自破。它的价值不仅仅在于对过往工作的总结,更重要的是你要利用这个机会通过复盘和思考来找到对未来的架构规划,找到未来的目标点,哪怕很遥远。
总结:做报告是对自己负责,是机会、是提升、是展示、是促进,如果你仍然消极的态度,那么请继续读下去!
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年终报告的What-核心成果展示
看了无数遍设计师的报告(夸张修辞手法),我们多数人的逻辑也都比较简单,罗列我今年做了多少东西,做了多少张图、跑了多少次客户。。。对,这是对你过往业绩的回顾和汇总
罗列过往的成绩当然很重要,因为它会和年终的奖金挂钩
这是你的核心KPI的展示,不管好坏,都需要
数字性内容的展示,原谅我打上了马赛克~
也是因为和奖金挂钩,所以我们都想数字越漂亮越好,甚至你想写你今年渲染了多少张图片,也是基于此大多数设计师的报告也就仅仅停留到这里,我们都知道报告分为总结和规划两部分,如果你特别注重总结性的数字层面的内容,就有可能会忽略掉对未来系统的思考,你也就不太可能把你对未来的规划做的太到位
了解过我们之前分享的一篇文章《作为设计师的我们都应该多思考Why-How-What~》(点击可回顾), 应该都会清楚一个概念,作为项目总结部分的展示,好的与坏的,我们仅仅展示了what层面的内容而已~
What层面我们需要认真的梳理和回顾,数字性的总结及我们碰到的问题点和思考。
总结:What阶段的部分,你需把你核心KPI数据做一个真实的展示,并阐述你所遇到的问题及你想去解决的问题,让听报告的人了解你的基本情况即可,无需太多篇幅!
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年终报告的How-注重规划落地
在What层面,我们需要非常清晰写出工作中的事项,这是报告的一部分,而另外一个重要的部分即:暴露出我们面临或即将面临的问题及后续的改进方案,有需要改进的方案 按理就需要进入到How的步骤
但,报告时我们常听到设计师们说:
明年我要提升自己的设计能力
明年我要提升自己的建模速度
明年我要提高自己的项目把控能力
明年我要提升自己的设计眼界
明年我要提高自己的专业水平
明年我要提高自己细节设计能力
明年我要提升对客户的理解力
我要不断的学习,通过多学、多看、多练来不断提高自己的各项能力~
。。。。。。
是不是很眼熟~没错,大家都这么干过
喊口号、讲空话、表态度
说的我们自己都信了~
一般这时你只需要补一句:然后呢?
大家也就哑口无言了~
在总结中我们暴露出自己所面临的问题或能力的局限时,我们都会泛泛而谈的,为什么会出现这种情况?
可能仅为交个作业,为报告而报告
可能是发现了问题,但不知如何解决
可能压根就没有给自己真正的规划过
所以这一步我们进入到How的阶段,我们就需要有明确的展开计划及细节内容的罗列和准备
当别人说我们设计能力不行时,我们首先得明确他口中的设计能力是指什么能力,你才能够有针对性的学习和突破,针对年终总结中我们面临的问题也一样,你需要明确每个问题和模块需要突破的内容才有可能进一步前进
如针对团队提升的培训模块,每个人都需要彻底的梳理出你所需要的内容,才能让我们上面的口号变成现实
团队的培训模块规划,原谅我打上了马赛克~
有了模块,就需要罗列出具体的时间规划,才有可能落地,才有可能让人看到希望~
原谅我打上了马赛克,只保留了ID培训部分~
再如我们提高造型能力一样,你只说一句,明年我要提高我的造型能力在报告中,那估计基本没戏~
你需要深入思考How,深入理解每个模块的内容,并把实施的计划放进去,你自己才会放心,听报告的人也才会放心~
为什么要注重后期规划的报告内容
为什么我们要强调规划性的报告内容?
之前+8年度设计行业报告中提到过,
一个设计师薪资为10800的时候,
企业其实付的钱更多,大于15K(虽不是太准,但具有很强的代表性),
所以当你收入过万时,
你需要明白企业付出了多少钱,
而他对你的期望,绝对不是你的税后薪资~
年终报告也一样,我们不希望只看到你总结自己的成绩,而更希望能看到往后你能创造更多的价值,所以年终总结是你展示的机会,一如我们说设计师要经常刷存在感一样,年终报告就是一个很好的机会~
所以当我们能理解了公司让做报告的意义,也许我们才会认真的对待,但是你内心里需要时刻谨记,所有的报告的本质不是做个给别人看的,而是真实的为自己定制的规划!
总结:How阶段的部分,你需把你说的每一个目标或想提升的内容做一个详细的阐述及你的落实计划,让听报告的人认识到你后续无限的执行力和升值空间!此篇幅需要认真详尽~
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年终报告的Why-注重向上思考
做了各个问题的后续计划是否就结束了?
其实有个更重要的内容需要你去梳理并做详细的分析和归纳,需要把你所罗列的问题点归置到相应的体系中去,并弥补你所缺失的模块
什么意思?
向上拓展思考!
比如你碰到造型的问题,你的How部分无非是详细的造型能力提升计划,但是我们都知道造型能力在设计师综合能力中确实只是一个小模块而已
向上思考影响造型能力的问题所在,向上思考造型服务于什么,向上思考造型和设计体系的搭建有什么关系?在这个系统中哪些又能反向促进造型的发展?。。。
所以我们需要关注我们所面临问题框架外的内容,我们需要去阐述或检讨自己所遇到的问题及后续的落地计划是否有助于更大框架内内容的达成
比如除了画图之外,我们如何促进整个团队的正向发展,我们又如何提升客户的粘性,又该如何保障设计输出的稳定性,又该如何改善对设计风险的把控。。。
这些看似确实不是一个实习生或小白设计师该考虑的问题,但是当你开始有了这些思考时,你会发现你和别人的观点便有些不同了,你对自己面临的问题也会有更透彻的理解
上图中有“品牌”两个字,我们应该都知道品牌做VBL对于促进设计效率的贡献,但是你必须从造型向上思考到这里时才能明白,哦,我们为客户服务提供系统的造型设计规范比单做一个造型而创造更大的价值~
所以你才能明白,哦,我需要梳理VBL大致框架、具体的内容及其创建的方法~
原谅我打上了马赛克~
当你能够想到设计为品牌服务,你也就能明白整个品牌的设计框架,因为上面说的VBL又仅仅是品牌VBI的一个模块而已,你才能看到整合设计的大框架~所以仍然是向上思考~
以及我们在做设计规范时需要用到的设计策略,它对促进造型的发展又有什么样的帮助?而不同的客户你需要制定怎样的策略? 这时你又需要去思考设计策略是什么鬼?有什么内容?有什么框架?如何发展?
这只是对造型部分的向上思考,以此为例子我们可以做更多的拓展,不是么
所以你思考有多深,你的体系就有多庞大!
当然这些都是框架,所以到这时报告仍没结束,我们需要回到上面How的一步!
可能你根本不知道如何展开,不知道如何联系在一起,但是你放心,只要你的报告中能有一些框架性内容的思考,相信团队的力量是伟大的,总归会有人为你指点迷津~
你需要找到自己How的抓手,找到相应的渠道和内容,不断的完善
原谅我打上了马赛克~
如此循环,What-How-Why也会对你梳理自己的知识框架有非常大的促进作用,不是么~
到此也许你也就明白了,为什么我们在文章开始时说:做报告更重要的是你要利用这个机会通过复盘和思考来找到对未来的架构规划,找到未来的目标点,哪怕很遥远。哪怕你现在一点都不清晰~
所以,设计师的报告千万不用只写了第一部分,而忽略了更重要的后续的内容
所以养成习惯,去思考Why,去阐述Why
-Why
-Why this
-Why now
这部分内容才应该是你报告中应该重点突出的内容,这样会让你的报告有血有肉,会让听报告的人对你有一个全新的认识,但更重要的是你对自己有了更清晰的认知~
总结:Why阶段的部分,你需把你所构思的内容做一个透彻的思考和梳理,展现出你不一样的思考能力,让听报告的人认识到你无限的潜力!虽然一开始可能你什么都想不到,坚持下去~这个过程中你会透彻的理解为什么说报告是为自己做的,你要为自己负责!这个篇章需要更多的篇幅~
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写在最后
第100篇文章分享到此结束了,希望在接下来的时光里,仍然有你们的陪伴和交流,最后送给大家:
星光不问赶路人,岁月不负有心人
“无论出身,无论学识,无论目标,只要你勇于在暗夜前行,星光总会照亮前行的路,时光依然。时光会在尽头对我们说:你们终于成为了最优秀的自己。”
以上,祝好~
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