做广告10年在一线城市立足，唯一的依靠是时间管理！

阅前叨逼叨：这篇文章是我一个做策划的朋友写的，首发于《商界·评论》2021年8月刊。时间管理对每个人都很重要，所以葱爷也转载过来给大家看看，文字略多，其实已经让他做了些许删减。

我2012年大学毕业来到广州，一直在广告公司从策划做到策划经理/高级策划经理/策划总监，10年不到的时间成家立业，而且给父母也在广州周边买了一套养老房。所做对的，就是时间管理。

在这个物质丰富、信息爆炸、选择多元的时代，时间，是最稀缺的资源，没有“之一”，即便是大家意识中认为更重要的“健康”，其本质，依然是时间。然而，伴随着时间的碎片化甚至是粉尘化，“save time”和“kill time”，像一对孪生兄妹，如影随形，看上去同宗同源，但本质截然不同。

对于广告人而言，如何过好一天，就是如何过好一生，对于广告公司而言，对时间的高效利用，是有效应对“熵增”，提升整体效能，甚至就是“生死局”，决定着公司的未来。

时间管理的重要性不言而喻，但时间管理的内涵和应用，却屡屡失焦，甚至跑偏。

一、误区：时间管理的跑偏与失焦

在罗志祥事件之后，“时间管理”在社交平台上，有被娱乐化，甚至是污名化的趋势。

然而，即便排除这些“杂音”，时间管理这个概念，也因为越来越无所不包，外延泛化导致内涵失焦，远离了它本来应该有的初衷。

首先是理想化，很多短视频博主以时间管理为主题贩卖焦虑，鼓吹通过时间管理，可以解决几乎生活中所有的问题。

这世间从来没有万能的灵丹妙药，期望越大，失望越多。

其次是理论化，现代主流的时间管理理论，最出名的——我相信大多数人都知道的“紧急-重要”模型，当然是一种底层逻辑，然而这种普世的理论最大的问题就在于“正确而无用”。

如何在同一个维度上比较两件事情的轻重缓急，本身就很耗费时间，更何况，广告人随时处理和解决的，哪里只是两件事情？退一步讲，从知道到做到，中间还隔着两个太平洋。

再次是形式化，很多时间管理的形式和模型，甚至“道具”都用上了，比如非常出名的番茄工作法，选择一个待完成的任务，将番茄时间设为25分钟，专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事，直到番茄时钟响起，然后进行短暂休息一下（5分钟就行），然后再开始下一个番茄。

如果是教育小学生我觉得无可厚非，对于有成熟思考能力的成人，这不是把本来碎片化的时间，用道具人为切割，变得更加碎片吗？

最后是离心化，走的太远，往往容易忘记为什么出发。

时间管理的初心和本质，是希望大家用更少的时间，去解决面对的具体问题，但是现在容易发生异化，变成披着时间管理外衣的职场PUA（甚至是自我PUA），鞭打快马，远离了时间管理的初衷。

二、重构：时间管理的颗粒和场景

“时间，越来越不够用了”，这是很多现代人的同感。

而与此对应的，现代人普遍面临着多线程作业/多场景切换/工作生活融合的趋势与现实，甚至已经成为一种困扰。

我希望重构一种时间管理理论，既能从理论的高度，提供一种看待时间的全新视角，更重要的是从实践的角度，提出 “一看就懂，一学就会，用上就回不去”的时间管理方法。

这个理论的核心，是把个人的时间划分为两种（全维时间和缺维时间），并结合现代人的具体工作和生活情境，细化为 “六维时间管理”理论。理解该理论的第一站，是理解全维时间和缺维时间。

我们联想一下自己刚刚过去一天的场景，你可能早上开车上班的路上，收听重要新闻，上午参加行业会议做观众的时候，一边用手机回复微信和邮件，下午在出差飞行的途中，看了一本放到包里，好久没抽出时间看的书，晚上跑步的时候，顺便和老朋友打个问候电话……这些场景，都是典型的“缺维时间”——即在这些场景的时间，你无法调动所有的感官和能力去处理复杂事情。

设想一下，早上开车路上，还要在车里打开电脑做PPT，疯了吧？警察叔叔也不答应。上午参加会议，在非常安静的会场，作为观众你要打电话，大家肯定会投来异样的眼光；出差在飞行途中，手机电脑没网，没有办法处理需要网络的事情；晚上跑步的时候，也不能同时拿个纸笔，构思年度规划吧？

我把能够无障碍用眼、用耳、用嘴、用手、用手机、用电脑的场景化时间，定义为“全维时间”，它同时满足现代人（特别是职场人）在时间利用层面的最重要六大约束条件。与之对应的，不完全具备这六个要素的场景化时间，就是“缺维”时间，全维时间只有一种，但缺维时间，理论上可以通过这六大要素的搭配重组，形成非常多的组合。

这是“六维时间管理理论”名称的由来，也诠释了该理论基于场景细分的颗粒化标准。

三、诠释：六维时间管理理论的场景价值

这个世界上最大的真相和谎言，就是“时间对每个人都是公平的”，的确，每个人每天都是24小时，但是坐着专车的通勤1小时，和公交转地铁，拿着雨伞人贴人通勤的1小时，可利用的价值上有云泥之别。

每个人因为背景、职业、生活方式、兴趣爱好等不同，每天的时间规划也迥然相异，但是通过“提取公因式”、“合并同类项”，通过在时间利用层面上最重要六大约束条件的构建，千差万别的场景和时间变得有章可循，通过典型缺维场景的示例，以及工作/生活事项的推荐处理，六维时间管理理论的场景价值得到充分释放。

首先说全维时间，由于可以充分调动所有时间要素，这是工作8小时内最多的场景时间，特别适合沉浸式工作，所以推荐深度工作，全情投入重要的工作；而比如说像开车通勤这样的缺维时间，由于场景限制，尽量推荐做诸如知识付费音频节目收听，或者听新闻/听音乐等轻娱乐项目。

当然，我也见过很多人开车打电话，甚至开车视频会议，不仅交规不允许，更重要的是存在极大安全隐患。我也见过有的人在跑步的时候，打开电脑处理工作，尤其是程序员街边随时处理BUG，但是从时间管理的角度，我认为这是权宜之计，而且效率大打折扣，并不能充分释放场景下的时间价值。

缺维时间可以有很多种，本文只能挂一漏万，试做举例，而且，缺维时间的类型，以及占据生活中的比例，与每个人的职业特性、生活习惯高度关联，试想一下出租车群体，他们每天有大量时间在车上，如何利用好在车上的时间（载客/间歇），几乎决定着他们的未来。

十年前，在线出行行业还没有出现的时候，我在成都大学城认识一个“黑车司机”（人很好，但没有出租车营运资质），在闲暇/间歇时间，充分利用QQ群、飞信群，建立自己的“粉丝圈”，以服务好出名，他的月收入，是其他同类型司机的十倍左右，而他每天的工作时间，并不比其他司机多多少，相反，他是利用了更多的时间去经营粉丝圈，甚至成为多个司机的调配枢纽，当年就非常佩服他的时间管理能力。

四、应用：六维时间管理理论的10条心法

1、并不是全维时间，比缺维时间价值更大，行业不同，贡献不同；从第一产业到第三产业，全维时间的价值贡献比例越来越小，而缺维时间的价值贡献比例越来越大；

2、真正的时间管理，不是如何高效地利用全维时间，而是如何巧妙地利用缺维时间，对于优秀的学生而言，真正的超越往往来自于课堂之外，而对于职场人而言，提升和发展，同样来自于8小时之外；

3、“听过这么多道理，依然过不好这一生”，这往往并不是道理本身有问题，而是如何将道理转化为行动指南。六维时间管理理论，提供了一套思考视角，场景划分，也是基于大数法则进行思考举例，如何定义自己的时间，就是如何定义你自己，这是属于你的权利；

4、能顺手去做的事情，就不要专程去做，能常态化机制解决的问题，就不要个别化区别对待，能用缺维时间去做的事情，就不要用全维时间去做，节约时间，不仅仅是长度，更重要的是浓度；

5、在组织中，能异步去处理的，就尽量不要同步协同，因为对一个组织而言，同步处理是全维时间，异步处理是缺维时间，字节跳动最牛的，就是在组织管理中的异步协同，这使得他可以轻松在线管理数万人的公司；

6、掌握六维时间管理理论的精要，定期根据自己的工作和生活特性，定制、安排、迭代、优化，形成属于自己的时间表。时间管理的本质，是对时间更好的利用。

7、工作和生活，重要的事项和环节，要留一定提前量，提前量意味着你可以有更多调配空间，对缺维时间更好的利用，获得生活的正向循环和主动权，如果随时要处理的都是救急和刚性内容，你很难真正做到管理，而只能被动应付。

8、长周期的考虑工作和生活效率，尤其是平视效率，不要因为学了这套理论，对周末刷剧，通勤刷抖音有什么负罪感，生活这么辛苦，放松和休闲也是为了更好的出发，永远记得自己不是一台机器，你是一个有血有肉有追求的人，掌握了效率的方法，依然保有对“慢生活”，甚至是“懒生活”的选择权。

9、知道了六维时间管理理论只是第一步，但这并不重要，对理论及方法的尊重，不是熟记方法论，而是忘记方法论，融入血液和日常生活执行。

10、过好每一天，充分行使自己用一个少一个的24小时，因为，如何过好一天，就是如何过好一生，这两者，本质上是等价的。