系列 | 酒店开发加盟
主题 | 设计沟通问题
老猫没想到,自己创业去做酒店,第1个回合竟然是被自己请的设计师“爆打”了,直接打没了300万……这背后的原因,值得每个酒店业主/投资人重视。
三月过去了,
图纸“还在改……” ■
奔近40大关的老猫,厌倦了互联网公司996的打卡人生,反复考量后,租下一处老酒店,加盟了某头部连锁品牌,开启了自己的酒店创业生涯。
酒店筹建第一步是出设计图。
设计图直接决定出房数量、入住体验,也决定了项目投资收益率,非常关键。
老猫本以为一切会很顺利。自己开的是加盟酒店,品牌有指定设计公司名单,这些公司都很专业,有丰富的酒店设计经验。看合同就能感受到:多久出平面图、多久出全套图、何时来现场交底……节点和期限白纸黑字标明,主创设计胸有成竹,老猫甚觉安慰,欣然签字、打款。
可他万万没想到的是,三个月过去了,图纸依然“还在改……”,迟迟无法拿到全套图纸。
消防无法申报,装修无法施工,工程不断叫停,开业排期从六月推到十月,还在往后拖…老猫每天一睁眼就是大几千的租金,心在滴血钱在烧。
创业踩坑的路上,老猫并不孤独。很多酒店业主/投资人,尤其是新入局的“小白创业者”都被设计掐过脖子,闷声哀嚎:
明明花重金请了专业设计,为什么依然做不好图纸?
明明设计师加了一个又一个通宵,为什么设计周期却一拖再拖?
问题到底出在哪?让我们穿越到三个月前,回看全程,找找背后的原因。
一改再改的业主
一拖再拖的设计 ■
彼时还是酷暑天,双方首次碰面约在工地。寒暄后就直接爬楼看房子量尺寸,一切似乎是那么的高效。
期间设计师问了个问题,事后再回想,这其实是个非常关键的问题,但老猫当时完全没在意。
设计师问:“你大床房和双床房比例多少?”
老猫:“你们是专业的,你来定呗”
设计师:“……这个得你们自己定呀”
老猫:“我第一次做酒店不懂呀”
设计师:“……那你问下负责你们这个区的运营人员吧”
老猫于是拨通了运营电话:“大床房和双床房比例多少?”
运营:“现在集团一般是要求7:3”
老猫原话转告。
设计师不再多问,埋头量尺寸,一量就是三天,中间大家各忙各的,也没再沟通。也许是为了赶进度,量完后设计师招呼也没打,直飞回公司,一周后按时提交了第1版平面图。
初涉酒店的老猫也提不出什么意见,就是觉得房量偏少:“才80个房间,能否把那些套房拆成两间,多出几间房?”
设计师:“你的心情我理解,我的原则也是多出房,但不做套房,单间太狭小了,用户体验不好,影响档次”
貌似很有道理……老猫于是确认了平面图,设计师继续出深化图纸。
可老猫终究心里不踏实啊,遍询做酒店的朋友,得到很多热心建议:
甲:“80间房太少了,把会议室砸掉,就能多出8间房”
乙:“这里遍地是小公司,会议需求可旺了,会议室得留着!”
丙:“别做套房,三改二(三房改二房),一层就能多出3间房”
丁:“做什么三改二?直接按原格局一改一,一层多出6间房,挨着大学,小房间便宜点照样抢手”
貌似都很有道理……老猫于是找设计师改图。
“什么?深化图纸都快做完了,你现在要改平面?”设计师很暴躁,随即发了一封“暂停设计”的函。
今天加条修改意见,明天又加一条,很多意见是牵一发动全身,局部一改,全局都要调整,设计师加了好几个通宵后,发飙了:“等你们把意见全都列出来发我后,我再一起改吧”
遂又发了一封“暂停设计”的邮件。
等老猫汇总完修改意见再找设计师时,却发现暂停容易重启难,对方已接手新项目,正在抢进度,哪还顾得上他?无奈只能等人家插空干。
沟通问题的关键 ■
表面看,图纸这么久还出不来,是拜设计师“拖延”所赐。可为什么会拖延?因为总在改;为什么总在改?因为从一开始就没说清楚要什么;为什么不清楚要什么?因为缺失了项目可行性研究这一关键环节,项目没定准位,自我认知不清。
还记得前文设计师的提问吗?
“大床房和双床房比例多少”这个问题背后指向的就是定位,是定位在产品设计上的体现。搞不清楚项目定位,自然回答不了“比例是7:3还是6:4?”,也回答不了“会议室到底留不留?”,“套房做不做”等等问题。
跳过定位及沟通这一步,设计的走向完全不可控,成了拆盲盒。
我们可以举个例子感受一下因为定位不同,设计截然不同的巨大差别。
案例背景:
某二线城市的独栋四层小楼物业,这是其中一层相邻的几间房间平面图。
设计思考:
当酒店定位不同时,对房间设计有什么影响?
我们来假设几种不同的定位情况:
1. 如果定位为中端酒店,细分人群锁定商务人群,产品设计就要力保空间疏朗开阔,为了弥补原建筑结构单间狭小的弊端,设计时可考虑两间合并一间,保证用户体验;
2. 如果细分人群为中小企业差旅人群,主打性价比优势,那上面那种大量的套房设计就不合理了。设计时可考虑将三间房合并考虑,三改二兼顾坪效和舒适度。双床房型降低差旅费用,更受人力小姐姐的青睐;
3. 如果细分人群是来酒店周边那些小市场批发进货的生意人和创业者,房型设计可以考虑这种一改一房型设计。
这种设计对投资人来说,对建筑格局改动最少,装修成本低,出房率高;从用户体验来说,虽然空间较小,但可通过紧凑合理的功能布局来营造精致感,价格再优惠一点,是非常有竞争优势的。
当细分客群不同、使用场景不同时,同一座楼型,会有N种设计可能。
很多酒店新人创业者脑子里没有定位这个概念,只是一味关注出房量、面积、软装风格……便会顾此失彼?还有的人指望设计师来解决这个问题。他们以为加盟=项目定位,资深设计师=产品定位,指望设计师们基于别家酒店的设计经验,搞定自家项目,不太现实。
每家酒店都是这世间的独一无二:
地段/配套/竞争环境各有不同,物业形态也不同,服务的细分人群也不同。哪怕同样都是全季的品牌,每间全季也有自己的细分定位。
你如果不能提炼出这种差异,并和设计师沟通清楚,设计师就只能拿套图来套,给你做个均码凑着穿。再说设计公司挣的是设计费,人家追求的是在单位时间内接更多的项目,凭什么学雷锋花自己时间,免费给你做定位分析?
高段位酒店创业者
如何和设计师沟通? ■
我曾目睹一位二十年酒店专家韩先生和设计沟通的过程。他先是亲自带设计团队看工地,当时入眼一片狼藉,他指着那堆废墟眉飞色舞的说道:
这个酒店太好了!周边全是小公司,我们在二楼做出两间多功能会议室,周边小企业的培训、年会就都能接了,厨房要往大里做,早餐要精致,还能接会议团餐;
二楼租出去做餐饮,就招xx品牌这种类别的餐饮,正好和咱酒店档次匹配,双方互相引流提升品牌溢价。
院里其它的几栋楼虽然没租下来,但找房东协商一下,统一刷个颜色,楼前种一排竹子,把这小院拾掇起来,一进来多漂亮……这样的物业以后再也找不到了,将来这里一定一房难求!
他详细地描画,加上热烈的情绪,让现场每个人都感同身受,好像眼前真的拔地而起那么一座华丽丽的酒店,每个人可以直接推开门,感受他说的房间/餐厅/氛围。
他这种讲故事“造梦”,其实就是把【定位】活化成【场景】的过程。像分镜头一样,一帧帧展示项目的定位、愿景,让每个人有了直观的感性认知。
接下来,在会议室用了30分钟讲解【简化后】的项目定位报告,用让设计师觉得最轻松的照片和和视频方式,快速同步区域酒店环境。
在设计师了解区域人文氛围,周边环境配套,竞品酒店设计特色的基础后,再去阐明这家酒店的定位:
这家酒店要满足【谁】的【什么需求】
大定位统摄下,客群定位/产品定位/价格定位/功能定位/渠道定位等等分别是怎样的?
为了能吸引这部分客群,设计需要在产品设计时考虑哪些问题?
能做什么,不能做什么,最终营造一种什么样的体验,以便和竞品区隔,最终打动细分客群?
在建议部分,他不用开放性的描述,而是罗列了大量示意图,因为像“大气”,“高端”这些抽象的词,各人理解不同,为了更好地达成共识,统一目标,多用图片或视频来做注解,去控制最终产出图纸的准确度和精细度。
正是有了前面这充分的沟通,大大压缩了设计周期,为酒店筹建抢出了金子一样的时间,项目连拆带装,三个月完工,比起动辙半年八个月筹建期的同行们,提前开业有营收不说,光房租就省下百万。连设计师都感慨:“太喜欢和您这样的业主合作了,省心高效……现在已经把您和我们沟通时用的PPT和文本,做成了范本,去引导别的新业主按这个方式整理设计要求,提高沟通效率”。
你有见过哪些不合适的酒店设计吗?
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