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职场攻略:像考试一样面试


|| 导读:

主题:职场攻略:像考试一样面试
作者:马林
阅读时间:约 5400 字,阅读时间预计 6 分钟


|| 阅读收获:
    1)如何准备面试和调研:行业信息、公司信息、职位信息;
    2)面试技巧:STAR 法则,履历答疑
    3)面试总结:考试 or 面试,一个字一辈子,不断学习不断积累。

01
背景


面试,是每个职场人的必然经历;
面试,是每个产品经理学习机会。

每一次面试就是一次考试,面试前是否做好充足的准备,面试中是否能将日常积累的知识融会贯通,将大大影响面试成功率,面试过后不论成败,我们需要做一次面试全流程的深度复盘。

俗话说,知己知彼百战不殆,步步为营,将大大提升面试的成功率。


02

面试准备 - 面试前

面试准备应该被重视,不应该是要找工作才去做准备,很多情况是投简历之后,接到候选单位面试邀约,这才开始准备面试。


此时,你很被动,其实应该从长远的角度去考虑,面试实际上就是一个考试,需要平时积累而不是面试时再准备,尤其是对产品经理、尤其是对我们这种新时期的产品经理非常重要,因为知识更新非常快,行业迭代也非常快,就需要平时的不断积累。



有些小伙伴在电商行业从事产品经理,需要关注电商行业的发展和变化,对行业巨头公司一些新的产品思路,要保持警觉性和敏感性,经常关注他们的操盘策略和战术打法。
如果我们平时关注和学习到这些相关信息,经过不断积累,会逐步形成一个知识库,在知识库的基础上,每次面试形式上仅仅是一次考试,是对平时知识的一个检验和回顾。




|| 面试准备 - 宏观层


宏观层面,就是我们对市场、行业的认知和理解,它能帮助我们跟对趋势,看清发展,选对行业。


1、市场:比如前面提到的,电商行业的市场规模和行业细分,是社交电商、垂直电商、还是跨境电商?这些行业细分的市场体量、运营模式,还有用户特性,甚至是可能衍生出来的商业模式和玩法,我们要持续关注。


2、行业:分析行业发展状况、了解行业特性,分析行业头部公司历程,分析行业头部产品等,这些方法都可以帮助我们进一步了解行业特性、行业知识。大家可能觉得电商行业它非常大,需要很长时间去分析和理解,但你可以先从一个点开始,关注电商行业里某一细分领域,比如说社交电商,我们从这一点慢慢的去延伸,按照知识图谱的方式,将知识树慢慢建立起来,你就可以看到整个电商的行业的状况和方向。


3、经济&趋势:我们也要了解宏观经济、或者国家的政策和形势,把这些宏观层的信息与行业状况结合起来去判断未来发展变化,去洞察整个宏观层的东西,然后你再做决定选择一个行业、一个方向。


以此,未来面试时,你的视野就很宽阔,思维就会很完整;并且,有了这些思维做基础,接下来我们再着手调研其他信息就非常容易,比如了解公司状况、了解公司商业模式、了解公司战略打法等。





|| 面试准备 - 微观层


微观层面,我们落到个体,从产品经理的角度出发,是我们产品经理的专业技能、职业素质、熟练度、方法论等。


比如:标准的 PRD 里面包含哪些元素、如何进行用户需求分析、如何进行需求调研、如何管理用户需求、移动互联网产品设计有哪些特性?


这些问题在实际工作中经常会遇到,需要我们在工作实践时并复盘,总结规律并梳理逻辑,之后形成方法论,慢慢培养这种能力,面试时就不怕回答不出来。


团队协作、组织协调、向上管理,还有跨团队推进能力,这些方面我们在工作当中也是经常要去做的,我们在这些工作中锤炼技能,多多总结经验,就会形成一个有效的方法论,培养出自己的专业技能。





|| 面试准备 - 背景层


背景调研非常关键,目的是帮我们分析公司设定职位的价值是什么,更深一步地了解公司的业务方向,帮助我们针对性准备对应职位的面试。


比如:公司今年业务经营非常好,有营收增长,决定开辟新业务方向,因此需要组建新团队去开拓业务,这预示着公司在拓展业务,招聘的岗位是新增的,是一个全新的团队,存在更好的发展机会。


还有一种情况,某个团队中的成员工作能力和态度都不达标,需要被优化掉,被优化掉的职位要有人来替代,如果你加入了这样的团队,面对新业务、又处在不稳定环境中会面临较大压力。
当然,我们也要从正向来看,每个公司每个团队都会有问题,如果我们迎难而上解决问题,那么这也是个非常不错的机会。


背景调研,建议从这几个方面入手:
1、公司背景:对公司的背景要有一定了解,我们去面试的是初创公司、国企、外企、还是家族企业?国企节奏慢,家族企业裙带关系多,要考虑公司文化跟我们互联网极客文化会不会产生碰撞。通过百度搜索公司信息、新闻,天眼查、企查查等查询公司相关信息。


2、资方:资方是干爹、是给钱的,要照顾他们的情绪。我们要调研公司的投资方背景情况,帮助我们判断。如果投资方和公司思路一致非常默契,你加入团队后,展开业务会非常顺畅。


3、管理风格:有些团队管理风格比较硬朗,有些团队比较柔和,你搜集 CEO、COO 工作经历的资料,去了解团队的管理风格,之后与自己的工作风格对应匹配。

如果你可以兼容团队管理风格就非常好,很多人入职以后吐槽团队太年轻做事没经验、团队太固化没有成长空间,团队太死板不够扁平化等。我们要对管理风格进行调研,避免入职后无法融洽地开展工作,此时离职再跳槽损失就非常大。


4、团队定位部门或团队在公司整体业务中的定位,是开辟新业务创新型实践,或是拓展公司收入模式,要不要考核业绩?要不要考核收入?侧重点不同,结合你擅长的专业方向综合考虑,针对性地准备面试。


假设公司原有的业务是电商,现在要开发游戏业务,打开新业务市场,此时面试跳槽风险是存在的,如果游戏业务没有做好,整个队伍都要砍掉,非常被动。


5、业务定位目标是涉足公司核心业务,核心业务一定会出成绩,因为公司给的资源是最好的,并且团队里都是最优秀的人,出成绩、成功率就非常高。


我们做产品经理一定要有一个成功的产品作为 IP,加入一个优秀的团队,而不是加入一个边缘团队,或者是守着一块业务、吃喝等死的团队,浪费掉自己的时间。


|| 面试准备 - JD 层


JD,Job Description,指职位描述,一般在招聘中常用到,意思是岗位介绍和工作职责描述。
我们调研 JD,目的是了解职位信息,之后对应分析判断职位需要什么类型的候选人。


例如:需要沟通能力很强,是不是公司里团队之间的磨合不太好;需要项目管理能力很强,说明公司管理流程是不是比较弱。我们要根据 JD 的要求,针对性地分析做出面试准备。





|| 面试准备 - 其他


1,自信心:一定要自信,产品经理更要有自信心。有时候我遇到产品经理小伙伴准备面试,说自己心里没底能不能通过,特别想得到这个职位,但是没有把握。


此时,你需要调整状态,给自己打气鼓劲,可以给自己喊个口号:这个职位除了我谁也干不了,只有我能行,我最棒。


当你树立信心跟面试官交谈时,底气和面貌的精神状态就会完全展现出来,让面试官感受到你的勇气和自信。


2,行程:提前查路线、交通工具,必要的时候确认联系人、联系电话、面试官等。





|| 总结 - 面试准备


第一,宏观层面对行业对市场对趋势的理解,对行业信息和市场动态持续保持关注;


第二,平时积累专业技能和职业素质,不断提炼和总结方法论,然后把方法论的概念记下来;


第三,团队层面、公司背景层面,了解公司为什么要招聘,职位定位是什么,角色是什么,需要干哪些业务,带不带团队,接着继续调研管理团队的风格、管理能力。


如果有机会加入一个能力非常强的团队,它会带着你成长;如果团队能力较差,你再优秀也比较难拖动团队的进步。


第四,以 JD 的角度了解职位的信息,来帮助我们继续判断业务情况、公司情况。

面试准备阶段的重点是什么,重点在于我们平时的积累明天即将面试,我们把自己的知识体系和公司情况结合起来做定向分析,然后根据市场、行业、业务、团队、技能进行双向匹配,将自己的优势最大化,面试就只是一次轻轻松松的考试。




03
面试过程 - 面试中

面试过程是非常重要的环节,通常在这个环节是面试官对候选人的综合考察,我们要抓住核心要点:个人优势和解决问题能力
我们产品经理通常要面对很多需求,如何衡量?找价值最大的需求,放到面试这件事情上来也是一样,选择候选人,会考核面试者与职位的匹配度,通常会观察优势点判断是否胜任职位。我们前面分析职位情况、分析公司情况之后,结合自身优势与职位诉求去对应匹配。



既然公司要招人,一定是遇到了问题,比如说拓展业务、用户增长还是扩大营收。我们入职公司的目的是什么?就是帮助他去解决问题。


我们抓住这两项核心,突出自身优势、突出自身价值,突出在职位方面的经验和能力。
心态要平稳,心态就是来解决问题的,而不是请一个大爷,从这个基本点出发心态就会不一样。




|| 面试过程 - 自我介绍


自我介绍是面试当中重要的一个环节,它是破冰的一个环节,也是面试的开始
自我介绍环节,给大家一个建议:当你在整理简历时,写一段自我评价,或是个人简短总结。
    备注:简历怎么写、自我评价怎么写,不太会的小伙伴可参看历史文章 【 职场攻略:像 PRD 一样写简历 】,>" linktype="text" imgurl="" imgdata="null" data-itemshowtype="0" tab="innerlink" data-linktype="2" data-href="http://mp.weixin.qq.com/s?__biz=Mzg3NzU5MTA2MA==&mid=2247484031&idx=1&sn=5ac03e27a77fa1b6972933c30a5069dc&chksm=cf21ed04f8566412a21d6d7a0ee7af6c45f9491a6c39bcba3fdade49307f9d65b758ecf564df&scene=21#wechat_redirect">传送门 >>


用 300 字写一段简练的话,描述自己的优势、解决问题能力和突出经验。
例如:游戏产品经理,三年游戏行业经验,擅长用户增长、了解用户运营、熟练运用数据分析模型,对游戏玩家心理有非常深刻的洞察和理解。

我遇到过一些面试者,会去讲姓名、年龄、毕业、今年在哪里做什么、去年在哪里做什么、做过哪些事情等,像流水账一样,丝毫无法突出重点。


通常面试官非常忙、时间有限,他们看简历只看核心部分,如果你这么讲,他们肯定没有耐心听,此时你的优势都被淹没在流水账里。


因此,自我介绍是一个非常重要的加分项,建议大家在这个环节多下功夫认真准备





|| 面试过程 - 面试流程

了解面试流程,针对不同的环节、不同的面试官,采取不同的面试策略。


当你在接到面试邀约时,可以适当打听了解面试流程,或者初次到前台时问下接待人员,或者每轮结束后打听后续的面试情况。了解面试官角色,目的是知道他是谁、他的职位,之后与他面谈时该如何讲,需要讲哪些内容等。

比如:
公司有三轮面试,第一轮是业务主管,是产品经理的主管或产品部门经理、或产品总监来面试;第二轮是人力来面试;第三轮是交叉面,是其他业务部门的负责人来面试。



分析以上信息:
我们知道了第一轮是用人部门的业务负责人面试,通常会讲业务情况和考察专业能力;第二轮会考察职业素养和综合能力;第三轮的交叉面是考察横向跨业务、跨部门的业务能力。
我们了解面试官是谁、角色职责,就知道在面试过程中用什么样的语言、什么样的方式跟他对话,这样效率就会非常高。




|| 面试过程 - 履历答疑


履历答疑,是面试官通过项目、问题、专业问题等,深度考察职业技能的环节。
通常我们可以按照 STAR 原则来进行准备或回答


    备注:STAR 原则,即背景、任务、行动和结果。详细了解 STAR 规则的小伙伴,可参看历史文章【 职场攻略:像 PRD 一样写简历 】,>" linktype="text" imgurl="" imgdata="null" data-itemshowtype="0" tab="innerlink" data-linktype="2" data-href="http://mp.weixin.qq.com/s?__biz=Mzg3NzU5MTA2MA==&mid=2247484031&idx=1&sn=5ac03e27a77fa1b6972933c30a5069dc&chksm=cf21ed04f8566412a21d6d7a0ee7af6c45f9491a6c39bcba3fdade49307f9d65b758ecf564df&scene=21#wechat_redirect">传送门 >>

背景:Situation,业务背景或需求背景,如何产生了业务或针对背景要做哪些事情;
任务:Task,目标是什么,为了达成某种目的,在某些业务背景下或为达成业务需求,而要做哪些事情;
行动:Action,围绕任务目标,要展开哪些事项、哪些行动;
结果:Result,最终成功而得到的结果是什么,要注意衡量成果的标准,每个标准是不同的。举例:我的业务完成了,业绩是 200 万,大家一听 200 万很厉害,但是放在 BAT 一线的公司里其实是不算什么。


我们要避免只讲项目非常成功、非常好、超出预期等等这些,一定要加可量化的指标,比如:获得营收多少、获得增长是多少、得到转化是多少、比例是多少等,是可量化的结果。


注意:有些数据可以讲,有些数据不宜讲,毕竟直接公开上一个公司的数据是不太好的。
比如:营收、用户数据、增长数、日活这些数据,通常是不易公开讲,并且也不宜放在简历里呈现。


建议:我们可以把这些直接数据换算成指标,转换成可衡量的百分比,避免商业数据曝光。例如:日活增长 3%,留存提升 10%,收入扩大 15% 等。





|| 面试过程 - 总结


从宏观背景角度出发,调研公司行业、业务背景等;
此时,面试面谈,是结合宏观层面,结合自己项目经历、通过指标、方法,来阐述你的思路和观点。
熟练运用 STAR 原则,可以帮我们在写简历和面试中、在诸多面试者中脱颖而出,获得自己心仪的工作和发展。


04
面试回顾 - 面试后


既然面试是考试,我们一定要在面试结束之后复习和总结。


|| 面试收尾

面试结束之后,我们要收尾并跟踪面试进度。
我们要记住面试官姓名或联系方式,后续可联系对应负责招聘的人力,跟踪询问面试情况。


例如:
面试结束 3 天左右,你可以打电话联系负责招聘的人力,告知你是谁,什么时候参加了什么面试,是否需要继续复试,请他帮忙追踪面试结果。
此时,反而会让对方感觉你对公司非常有期望,对职位也非常渴望,面试成功几率会大大增加。





|| 面试总结

面试结束我们要做总结,前面我们从宏观层、微观层整体梳理知识点,接着在面试过程中也会遇到各种问题。


面试答疑时,我们可以向面试官提问,比如:为什么要招聘产品经理?当前业务困境是什么?贵公司核心优势是什么?贵公司商业模式是什么?获得这些答案,正好可以补全知识盲区。


面试总结,把这些知识点梳理归纳,打上标记后就可以归档记在脑子里,未来需要使用时可以自由调取。就像是我们做文档整理,如果有必要你可以把它写在纸上、或者做成电子档案,用脑图或笔记,进行结构化的输出和存储,不断学习不断积累。


最后祝小伙伴们旗开得胜,面面俱到、面面成功。





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