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现实之上的组织思考

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很多设计院的组织,说好听点叫“竹林生态、放水养鱼”,本质上就是“来一个人铺一个摊子”。设计院尤其是大型国有设计院,其组织就像是搭积木,向来都是主动做加法、被动做减法。在搭建的过程中,有些部件倒了可以扔掉,有些部件倒了却不好处理,得想办法叠在其他部件之上。慢慢地,组织层级在增加,组织管理关系变得错综复杂,组织不再那么面向业务,一个不规则的金字塔逐渐形成。设计院拖着这样的一个大组织前行,时常感觉到步履维艰,组织对业务的支撑逐步减弱、负担逐步加重。

冰冻三尺非一日之寒,设计院的组织变革确实很难。设计院的人都很聪明,他们理得顺理论上的管理逻辑,也看得到好的企业是怎么做的。但站在决策者的角度,却会发现冰冻三尺、破冰不易,竹林很难砍掉、鱼也不听指挥,太多的现实问题之下,很多事只能是委曲求全。过去的很多问题即便有幸能聊清楚也很难有效解决,本文主要谈一谈新业务组织的设计,以及笔者对组织核心力量的理解。

 1 
新业务组织如何设计?

新业务组织设计的目的可以概括为做好业务孵化,形成业务的标准、体系、经验、技术、人员等多方面积累。从时间线来看,很多新业务的组织是动态的、适应性的,会随业务发展的阶段而有所变化。

最常见的工程总承包、全过程咨询业务,从行业内开展相应业务的企业来看,其组织体系大体上可以分为三类,通常也对应着该业务发展的三个阶段:第一阶段是专业化发展,即业务由专门的部门实施开展,积累力量、控制风险;第二阶段是综合化发展,即在统一的管理与监督之下,各二级单位差异化开展;第三阶段是板块化发展,即将业务纳入统一板块集中发展与管理。不同类型的业务组织体系,在一定程度上与业务发展的成熟度有关,也与行业本身的性质有关,例如,一些工业设计院直接在公司层面设立总承包业务管理部门,集中力量开展总承包业务。

科研产业化的组织也是很多设计院关心和探索的问题,其关键在于厘清科研全过程的责任主体:由谁负责整体的统筹协调、规划研究?如何从顶层设计上推动科技创新?由谁负责科研的孵化与研发?如何用机制激发科研活力?由谁负责科技的转化、推广与产业化?如何做好各组织联动协同以推动科研成果落地?

 2 
什么是生态型组织?

如果分别去腾讯、阿里和国内某家设计院待上几天,我们对于组织的感知是截然不同的,它体现在组织的自由度、开放度、学习能力、迭代进化能力、组织韧性等各方面。

现在的企业管理者经常提生态型组织,与之相对应的则是金字塔型组织。金字塔型组织和生态型组织的区别,可以形象地类比为中学课堂和大学课堂的区别。中学课堂上老师作为绝对的权威向学生输出知识,重在理解与执行;大学课堂上很多时候是由老师布置课题与引导,学生组成小团队来构思不同的解决方案,重在激活思路与开放试错。

在企业里,金字塔型组织的天花板是领导的认知,这样的组织十年可能只干领导决策的十件事,且基本不会错,或者不能说是错的。生态型组织会干N件事,其中失败的可能占绝大多数(但会及时刹车)、少数的成功被留下,而失败的经验教训也被积淀下来。过程中,生态型组织一直在试错和寻求更好的解决路径,极大地提升了组织的韧性与进化能力。

大型设计院往往具备国有背景,这也很大程度从体制上决定了金字塔型组织的根本地位。但笔者也看到很多设计院在对标互联网企业,在寻求激发组织活力的路径,在思考生态型组织、分布式决策、内部合伙等组织形态。政府在编制“十四五”规划时就提倡开门问策、问计于民,这可以说是国家层面的一次示范。

 3 
组织理想有多重要?

什么是组织理想?我们都在聊文化、聊使命、聊价值观,但似乎即使是没文化、没使命、没价值观,很多企业也过得不差。我们在调研优秀企业时发现,他们的核心竞争力往往是文化,这是真实的也是难以对标学习的,深厚的文化是多年的意识形态积淀与认同。

《钥言》从公司成立之初便深深地影响着每一位奥雅纳建筑师,它对内、对外提倡一体化服务与协作。福斯特的职业精神最为人称道,其贯彻于行的“对业主的忠诚、对环境的考虑、对下一代建筑师的教育”的职业精神,哪一个有情怀的设计师能不动心?谷歌说自己人力资源端最大的竞争对手不是苹果、微软而是NASA,NASA只支付几分之一的薪资但能给出整个宇宙,这种组织理想对高端人才的吸引力是致命的。

当代国内的设计院以及很多其他行业的企业,往往是缺少使命和价值认同的。设计院的管理者不妨客观审视一下,你们公司上下有多少人意识到了组织理想,又有多少人认同组织理想。笔者曾经服务过的一些大型设计院,他们的价值观也难以深入人心,当然,这里面有国家、行业和社会的问题,不能全怪设计院。

理想的组织,是存乎实际、更存于思想的共同体,这种思想的共同体就是组织理想,体现为文化、使命、价值观等。数字化时代,未来的组织会更加数字化、在线化、虚拟化,“存乎实际”的物理支撑界面可能会进一步淡化,“存于思想”的组织认同便会显得格外重要。能否构建广泛认同的组织理想,既能影响企业活的长度,也能决定企业活的高度。组织理想有多重要?华为能在美国巨大的压力面前展现出难以想象的韧性,便是对这个问题最好的诠释。






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排版编辑丨王昕玥

本文作者秦川,来自上海攀成德企业管理顾问有限公司。文章所列内容仅代表作者观点,不代表攀成德立场。

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