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每日问答第686期(视频版)
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提高工作效率，除了速度上加快，还能干啥呢？
其实，有一个小细节，很多小伙伴都忽略了，那就是资料归档。
△这样的归档方式你见过吗？
今天就分享一套完整的「文件建档分类标准」，这套标准将一个项目分为4大类：工作资料、工作文件、协调文件和归档文件。
1、工作资料
工作资料主要是在项目过程当中，所收集到不同类型、不同时间阶段的设计资料。
分为设计资料、专业资料、供应商资料和现场过程照片。
a、设计资料：会包含，装饰资料、建筑资料和机电资料。项目体量较小或本身资料有限，可以合并。
b、专业资料：专业设计或专业顾问所提供的图纸和资料会被存放在该文件夹中。
c、供应商资料：存放所有材料商、专业设备供应商所提供的产品资料或选型文件。
d、现场过程照片：该文件夹当中记录的是项目施工过程中各个时间段的现场照片。
2、工作文件
工作文件夹是使用频率最高的一项，当中的内容需要根据公司的业务情况来建立。
全案设计公司，会有三个子项「方案」、「施工图」和「软装」。
如果是以施工图设计为主，工作文件夹当中可能只会包含「施工图」文件夹。
3、协调文件
协调文件夹包含3个子项：收文件、发文件和管理文件，这个好理解，主要说下管理文件夹。
管理文件主要存放公司内部的一些管理表单。
如项目所需原始空白工作表单；对应项目的合约、工作计划、通讯录等需要设计师持续填写或查看的表单。
4、归档文件
文件夹当中主要存放的是项目最后完成的施工图纸和现场完工照片
最后，一张图总结：
好了，今天的分享就到这里了，你学会了吗？
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