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施工企业数字化转型到底往什么方向转?


在数字化浪潮的时代大背景下,施工企业作为劳动密集型的传统企业,也在不断推进数字化转型。中国核建总经理、党委副书记戴雄彪提出,要通过转意识、转组织、转方法、转文化和转模式五个方向相结合,加快推动数字化转型工作,进一步提升施工效率、优化项目成本,提升决策质量,强化核心竞争力。笔者由此展开深入思考,尝试剖析施工企业数字化转型的方向和关键。

转意识:数字化转型是“船长”工程

转意识,即数字化转型应该由“船长”掌舵,而非“大副”“水手”“向导”等负责。如果说施工企业是一艘大船,那么一把手便是船长。一般而言,只有船长掌握了全部3张核心的航行图,即价值全景图、业务进化图、组织成长图。对于这三张图,大副、水手仅知其一二,外边请的向导更是难窥门径。未来已来,只是尚未流行。数字化转型就是一个持续向未来看齐的动态过程。

价值全景图显示着施工企业创造价值的全貌,包括投资决策、工程设计、采购与施工、交付与运营等等阶段,只有拥有这张图,才能拥有全局视角,摆脱技术、业务等具体问题的约束,跳出只见树木不见森林的部门视角。价值全景图帮助决策者通过综合各方面情况,真正为客户创造长期价值。国资委下发的《关于加快推进国有企业数字化转型工作的通知》中也特别提到要树立“建筑类企业示范样板”,特别强调“推动数字技术与建造全业务链融合”。

业务进化图反映到施工企业中是企业的愿景,是战略目标,是业务发展变化的方向。只有参照这张图,才能超越业务主管的“近视眼”,跳出现有的业务角色,考虑整个企业业务发展的“第二曲线”。数字化不能只是简单地做一套系统,把线下的事务搬到线上,而是要从企业的运行模式上全盘考虑,利用数字化带来的能力,去发掘企业新的业务流程甚至拓展业务的边界。这是一家企业能够生存、转型乃至于创新的关键所在。

组织成长图是一张描绘施工企业未来面貌的蓝图。要成长为行业内什么样的企业?怎样才能成为更好的企业?这件事无法靠别人给答案,只有船长心里才有。例如,在华为和阿里等花费数十亿实施数字化战略的头部企业,信息化团队不是企业的辅助部门,而是企业的管理中枢,响应速度非常快,任何策略的调整,他们都能够很快通过信息系统做出调整,不断地迭代优化。

转组织:打破部门墙,建立业务IT一体化的组织模式

从近5年的趋势来看,数字化技术对建筑行业的发展影响深刻。云计算、大数据、物联网、移动互联网、人工智能等与业务流程的联系渐趋紧密,业务IT一体化对建筑业产生了越来越大的影响。业务IT一体化就是把技术能力嵌入到业务中,由业务主管担任负责人,业务人员和技术人员一起组建数字化团队。技术能力是企业的核心能力之一,但是能力是附着于人身上的,不能像工具一样随意组装使用,所以数字化转型需要通过组织模式的变革去承载人的能力。中建在2016-2018年致力于以全新的思路和理念,打造一个基于私有云的企业互联网开放平台,参与其中的人员,都深感建筑行业数字化的实现程度还远远达不到预期。

按照设想,业务IT一体化后,技术人员不再是独立的部门,而是像专业工程师或总工一样,成长为具体业务部门的一部分,形成一种长期固定的组织形式。技术人员的定位不能局限于支撑和改良。只有在一体化的组织模式下,技术人员身上的技术能力、数字化思维才会被持续放大,甚至可能为企业带来意料之外的能力提升。更进一步说,这种组织模式重点解决施工企业中的3个问题,即数字化原则沦为空话套话、技术改良点难以察觉、技术能力成长滞后于业务需求生长。

转方法:切忌碎片化,不是按照部门、功能的划分实施数字化

首先要摆脱对数字化片面的理解。数字化绝不是一个项目管理APP或一些建筑模型算法,它也不仅仅是关于IT部门和施工技术,它更关乎施工企业的整体转型——重新定义客户价值主张、增值流程、员工意识和工作方式,以及崭新的文化理念。不去建立统一的数据平台,片面地强调“人力资源管理数字化”、“技术质量管理数字化”等往往会将数字化改革引入歧途。

转方法就是要打破“信息孤岛”,尊重转型的科学次序。第一步是要定义出清晰的业务对象。例如BIM技术、装配式建筑技术、建筑垃圾“资源化”技术等施工技术就可以成为业务对象;又如施工技术可以对业务产生直接的增效价值,企业就可以直接对施工技术进行数字化。第二步是要从业务对象出发提炼出业务过程。以BIM技术为例,图纸技术资料的线上模型化、施工过程预演化、运营数据管理集中化等就是一个提炼业务的过程,如果业务对象不合适,是不能提炼出业务过程的。第三步是要建立业务规则。支持数字化业务提炼工作的人上车,不支持数字化提炼业务的人靠边或者下车,这就是业务规则。虽然现实情况比这要复杂,但是明晰边界、明确赏罚的思路是不变的。

转文化:核心任务是建立员工乐于分享、勤于分享的机制

转文化是为数字化增加动力、凝聚人心的行动。麦肯锡的调研报告指出,在相关企业数字化转型所面临的挑战中,文化和行为方式的挑战名列前茅,所以转型的根本在于企业文化和行为方式的改变。施工企业内部数据的共享其实十分必要,例如财务分析数据能作为公司企业规划发展战略的重要依据,商务管理数据能为技术和工程口提供一定的指导作用。以往数字化过程中,施工企业却面临一些普遍问题:各部门、各层级都在做资源流程平台建设,平台种类多、重复工作多、信息不共享。有些企业在做智能建造的时候,需要生产过程包括市场营销、建材供应、项目运营等都实施数字化,如果数据没有被充分共享,那业务流上就会产生断点。一旦数据无法自由流动和共享,数字化的价值就会打折扣。

一是强化开放共享的文化,弱化各自为战、相互竞争的文化。首先要关注机构臃肿、部门墙厚重等组织生态问题,转变员工关系。建议企业从日常工作的痛点着手,例如在报送报表时,同样描述进度项目部给商务部提供一张报表,还要为工程部提供另一张报表,这样的问题完全可以通过数字化的手段来进行合并解决。数字化转型同时要结合施工企业文化、特点(如中西部相对稳健,国有体制对开放共享更谨慎)来考虑转型调整,在当前的外部环境下尽量不要在短时间内做颠覆性的机制变革,最好小步快跑,通过“边开车边修理”的方式,确保经营不受大的冲击。

二是建立知识经验共享机制,落实奖赏惩罚,以便长期营造开放共享的文化氛围。一把手要把奖励分到那些愿意共享的人头上。一些具体的做法已经得到验证,例如,将新工具的冠名权授予发明团队或发明人。又如针对共享平台上的技术、工具、方案,有人使用、评论和点赞,根据这些形成分数,分数高的企业可以给予分享人奖励。施工企业从来不缺少单兵、精兵甚至业内大师,但是这些人的能力往往只在自己和周围少数人身上发挥影响。现在有了共享机制后,人的经验就能沉淀到平台上。大部分员工都能从平台上拿到自己想要的,一些精兵强将还能把能力反哺到平台上。

三是保持耐心,日拱一卒,把文化当做空气一样持续净化和维护。转文化不能急于求成、大干快上,一定是一个长期工程,追求温火慢炖。以施工企业的技术档案数据库为例,只有经过3-4年以上的运营,数据库里面共享的成果才足够多,“有好工法就分享”、“有管理问题就去上面找答案”的习惯和氛围才能够形成。开发共享的文化形成后也需要维持,防止倒退,这就需要领导层具有自我批判的精神。以中建三局在行业内的地位,中高层还经常进行自我批判和反思,多谈问题,少讲成绩,这就是一种非常值得学习的企业文化。

模式转型:旧系统转换到新系统应该有所承袭、实现“三通”

有所承袭指的是不用将旧有系统全部推倒重来,应该有选择性地保留使用;“三通”指的是数据通、平台通、未来通。建筑企业的现状常常是财务管理有一个系统,人力资源有一个系统,施工管理也有一个系统,而且建立和更新的时间都不同。这样就导致存在很多散点式、由职能出发考虑的新旧信息系统。

数据通,即打通新旧系统数据,先实现稳定运行。首先要破除大破大立的惯性思维,旧系统不需要完全推倒重来。正确看待数据,用好数据,让数据发挥价值。不是用重构的方式对待历史系统,而是用“数据通”的方式,复用历史系统的数据资产,面向用户界面,打造出全新的体验。老船员不必直接换下场,他们可以把积累的经验传递下去,让企业赢过对手。

平台通,即建立同源共享的数据平台,新旧系统之间的数据语言一致。无论是老系统还是新系统,数据要都能在同一个数据平台上被调取、被分析和被共享,这就是“平台通”。再比如,基于完整准确的合同数据,平台可以提供一个风险预警的服务。什么场景下什么样的合同不能签,有施工企业现在已经梳理出了上千种合同风险,一旦风险出现,系统会自动提醒业务人员和审核人员。平台建设是一场接力赛,老船员并不直接下场,而是要保证航行稳定,还是向前跑,用统一语言构建起来的数据接力棒,和新船员对接,让新旧联合起来,发挥更大能量。

未来通,指的是基于大数据、人工智能,用最新的技术和管理模式来重构业务流程,重塑用户体验。新上场的船员,驾驶航船的方式革新了。面向未来的新系统,基于大数据、人工智能等最新的技术,重构业务流程,这就是“未来通”。

 

业内常说,施工企业数字化转型任重道远。这场远航启航的时间并不长,施工企业在未来更长的一段时间内还将承受结构性调整的阵痛、承受不确定商业环境带来的迷茫。同时,IT和业务模式的建设也有周期性,2-3年时间建立的新系统,建成之日可能就是落后之时。这是残酷的真相,也是数字化带给业内朋友们的现实挑战。但是我们坚信,挑战背后总是藏着无限机遇。

以终为始,站在未来看现在,我们可以看到数字化转型向施工企业的管理者们出了一个难题,同时也能看到数字化时代给行业的领军者们送出了一份厚礼。

 

排版编辑丨付寒梅

本文作者李奇斌,来自上海攀成德企业管理顾问有限公司。文章所列内容仅代表作者观点,不代表攀成德立场。

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