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设计结束后,一定要做的3件事!



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dop设计(ID:dopdesign)原创

作者丨疆莱

编辑丨岩芽

在项目即将结束的时候,相信很多设计师包括你肯定有这个想法:发展项目已经尘埃落定,那么最后只要将设计成果提交,也就是打印几份图纸给业主送过去就完事儿了~

但是,由于项目的不同以及业主的要求不同,看似很简单的一件事,而这最后一步在实际执行过程中,还是会有很多的坑在等着你。所以,关于设计成果不得不注意下面几点:

1、设计成果提交

2、图纸提交的程序


设计成果提交

对于设计成果提交,需要注意3个方面的问题:成果形式、图纸数量、装订形式。

1、成果形式

设计成果的提交形式各有不同。这里,我会详细地进行以下说明。

a、纸质图纸


纸质图纸又有2种:一种是白图,另一种是蓝图。

白图

白图的好处在于打印方便,图幅在A3以内的话,公司内部就可以直接操作打印。但白图不具备正规图纸的效力,往往适用于一些不需要设计资质和报批报审的中小项目。

白图还有一个缺点,就是打印成本较高,尤其是需要提供多套图纸的时候。而这一点,蓝图的成本相对就会低很多。

蓝图

蓝图的打印原理是,出一张硫酸纸底图后,以其为模板再进行显影复制多份图纸,有点像做出一个模具以后重复进行石膏翻模。因此蓝图可以低成本复制,图纸数量越多,成本相对就越低。

同时,对于正规的工程项目来说,审批单位也只接收蓝图的,当然这里所指的蓝图是具有相关设计资质单位签字盖章后的蓝图。

最后关于纸质图纸,还有一点你需要注意:在CAD制图时,我们经常会使用一些细点和显的方式来进行填充表达。因为这样的表达在PDF和白图上看会显得细致淡雅,为我们的图面加分。

但在蓝色图纸(蓝图)的背景上经过晒图后,一些图纸的细节会衰减,很多内容在蓝图上将无法显示,最终造成读图的障碍。

比如下面这个案例。


△PDF


△白图


△蓝图

所以希望你在图纸绘制时考虑到这方面的问题,并提前打出样图进行判断。

b、电子版本

施工图的电子文件,一般是指CAD文件和PDF文件。一些特殊的项目,可能还需要提供配套的3D模型文件和SU模型文件。

提交电子文件最大好处在于,文件本身可编辑,尤其是当业主需要做预算的时候,通过在CAD文件当中测量,可以直接调取需要的数据。

但在提交电子文件的时候有2点需要特别注意:

① 在提交CAD文件的同时,需要提供打印样式文件、参照文件和特殊字体(除电脑系统默认字体以外的字体)文件;

提交的CAD文件需要保存为低版本(dop设计默认的保存版本为CAD2007),以免因为业主使用的CAD软件版本过低,导致CAD文件无法正常打开。

最后,关于电子版本的成果提交你还需要了解一点:近年来随着国家关于图纸送审制度的改革和推进,很多城市的图纸审核已经不需要再提供纸质图纸了,而是提供图纸的电子文档。

一般先是让具备资质的设计单位在平台上填写一系列资料后,再一张张上传DWF格式的图纸文件,最后审图单位会在线上给出审图意见,这种方式很大程度上提高了报审效率,并且减少了资源的浪费。

c、实物提交


这里我们说的实物主要指的是材料实物样板,有些项目需要深化设计配合提供相应的实物样板,而不只是图片资料。

因为图片资料一般是由拍照或扫描而来,所以会存在很大的色差问题,并且材料本身的质感也很难通过图片表现出来。

d、光盘提交


以光盘形式提交图纸的做法已经很少使用了,目前大多应用在投标项目中。设计公司会根据投标要求将图纸资料刻录进光盘,然后封标提交。

2、图纸数量

正规项目的施工图纸一般需要提供8套,但是并不固定,具体数量还是取决于业主的需求。对于一些商业项目来说,就算打印20-30套也不足为奇。

之所以要这么多的原因在于:项目大,参与的单位多,招投标单位、监理、管理公司;业主设计部门、工管部门、成本采购;不同标段的施工单位;机电安装单位,每家给2套,这就几十套图纸出去了。

在提供图纸的具体数量时,你还需要注意:业主对于图纸数量的需求往往并不是一次性的,很可能是先要几套,再要几套,当图纸变更后,可能还需要提供几套升版图纸。

所以我们要做好每次提供图纸的记录,当提供图纸的数量超出合同约定时,提醒业主需要追加图纸打印费用。

3、装订形式

图纸的装订形式有2种:一种是普通装订,另一种是叠图。

下面图片就是普通的装订形式


项目中常规使用的图纸,基本都是采用这种装订方式。这种方式的好处在于,查看图纸比较方便,需要了解哪部分的信息可以随手翻查。而且图纸是装订在一起的,翻看过程中也不容易丢失。

下面的图片是我们所说的叠图


施工图纸用于政府部门报审或存档时,必须要叠图,也就是把图纸按照一定的方式一张一张折叠成A4大小后用绳子捆扎好,原因在于标准档案盒就是A4的,这样更便于存放和管理。


图纸提交的程序

这里我们说的成果提交程序指的是当图纸绘制完成后,图纸从输出到交付给业主的整个过程。一般情况,这个过程大概有9个步骤:

输出PDF文件→打印硫酸纸→送设计院审核图纸→相关负责人签字→图纸盖章→送回打印公司进行晒图→装订或叠图→快递送图→图纸签收单签字留底。

1、输出PDF文件

对于图纸打印来说,现在已经很少会直接使用dwg格式的文件了,更多都是先将dwg格式的文件导出成PDF文件,之后再通过PDF文件直接进行打印。

这种方式的好处在于,可以避免因为缺少字体、缺少参照文件、缺少打印样式文件等原因导致图纸输出不统一的问题。并且很多业主在对成果提交的需求中,也明确提出需要提供图纸的PDF文件。

2、打印硫酸纸

将输出好的PDF文件发送给打印公司后,就要开始打印硫酸图了。打印硫酸纸就相当于在做一个图纸的底版,有些像我们在电影中看到的印钞底版一样,只要有了这个底版我们就可以根据这个底版复制更多的图纸。


根据我们现在了解的情况,打印一张A2图幅的硫酸图大概需要30秒,如果一套图纸有300张,打印所需要的时间大概就是2.5小时,以此你可以来预判自己打印图纸所需要的时间。

3、送设计院审核图纸

等硫酸纸打印好了以后,就是将图纸送去设计院进行图纸审核,也就是你所使用图框的那家设计院。

在审核过程中可能会出现图纸错误的问题,如果是一些小的错误,可以使用刀片把错误的地方刮掉,再用黑色的碳素笔把错误的地方修改过来,如果错误的地方比较大,就需要重新打印了。

一般来说设计院审核图纸至少需要2天时间,图纸量大的话起码也需要一周时间,并且还需要考虑设计院的工程师是否有空。

4、相关负责人签字

当图纸审核通过后,就需要设计院相关的负责人进行签字了,这也是整个环节中最重要的部分,因为这里的所有签字都会起到法律效力。

如果你使用过不同设计院的图框会发现,每家设计院相关需要签字的人都会有所不同。


上图就是几家不同设计院需要签字的负责人,这里我们不需要太纠结,使用哪家设计院的图框,就按照相应设计院的要求找对应的人签字就好。

5、图纸盖章

关于图纸盖章你需要知道,盖章和签字完全是两回事。

如果图纸只签了字但没有盖章,图纸也并不具备法律效力。在上海,室内施工图需要盖2个章,分别是:设计单位的资质章和施工图负责人的图章,如下图:


6、送回打印公司进行晒图

上面的一套流程走完,将所有的硫酸图送回打印店进行晒图。

根据我们的经验成熟的师傅大概一个小时可以晒600张A2图幅的图纸,如果一套图有300张图纸,需要8套的话,大概需要4个小时才能全部晒完。

7、装订或叠图

蓝图晒好后根据具体要求进行装订叠图

8、快递送图

图纸装订好后,下一步就是将图纸快递给业主,这个过程中需要注意快递的时间问题

一般情况下异地快递需要2-3天左右的时间。对于快递的凭证一定要保存好,并需要将快递的单号和快递公司名称发送给业主。

9、图纸签收单签字留底

业主在收到图纸之后需要在图纸签收单上签字,图纸签收单一般我们都会和图纸一起邮寄给业主。

如果业主方便,我们可以要求业主将签过字的签收单邮寄给我们以作留底。也可以让业主把签过字的签收单拍照发送给我们留底。


以上就是成果提交的整个过程,当然这里我们说的都是相对正规的项目,如果对于图纸提交没有具体要求的项目,我们可以和业主协商,选择双方认可的简单方法。

作为施工图项目中最后一环,虽然不是最为重要的,但是也是不容忽视的。最后,关于施工图项目的全流程内容,大家可以到设计得到官网专栏的《dop室内施工图项目流程管控》中寻找答案~

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