文 / 峭壁
hello大家好，我是峭壁。
又到了需要做年终总结PPT的日子，想必很多人已经开始发愁了……
一年的努力要浓缩在一份PPT里说清楚，说得亮眼，可不是一件简单的事情呀~表现不好，饭碗不保，这可不是开玩笑的。
做PPT的最大通病是没条理、没逻辑性……明明写下来的Word文稿很有条理，怎么搬到PPT上就十分拉胯呢？
今天给大家分享三招让PPT更有逻辑性的方法，助你在年终总结上完美发挥！
根据内容信息划分PPT版面，让内容呈现更明朗。先来看这个案例。
一个柱形图加一段话，看起来好像已经分好组了，大部分人做到这一步也就停下来了。
但……只能这样吗？显然不是。
我们先将它恢复到白底黑字。
左边的柱形图先不说，重点处理右侧这段文字。其实仔细阅读就能发现，这里讲到了两种护肤需求以及对应特征。
所以这页可以划分为三个板块。
即使只是白底黑字，也能让人一目了然对嘛？在此基础上设计就是水到渠成的事情了。
换个红色背景，喜庆的风格就出来了。
想要更精致一些，我们可以将「普通矩形」换成「折角矩形」。
这是PPT的基础形状哦~很有造型感呢！
最后可以添加「金色丝带」与「曲别针元素」装饰页面。（小元素上花瓣网搜就可以找到~）
想更近一步，让页面更有创意，我们可以在柱形图上做文章。
把柱形图改为金币图，增强图表可视化。
如何实现呢？
①选中「金币素材」-右击剪切-单击柱形图-「Ctrl+V 粘贴」
②右击柱形图-设置数据系列格式-在填充里选择「层叠」
只要信息分组做好，再换一个背景，小清新风格也能轻松拿捏。
当然换成上下布局也是OK的~
再来看一个例子。
这页PPT看起来难度更高，密密麻麻的字，都要排不下了。
不要害怕，先把「总结性词语」找出来。
这页主要阐述了电商营销的合作对象、合作模式、合作粘性这三块内容。
所以我们可以先将页面划分为三大板块。
再把对应内容填进去。
全是文字的PPT很难抓住观众的视线，适当添加图片、图标元素，可以让你的PPT更加吸睛。
用渐变色块分区，始终有点“含蓄了”。
我们可以直接插入三个色块，让信息分区更明显。
虽然页面上的文字依然很多，但逻辑条理却非常清晰。这才是领导想看的PPT，有重点有主次，也不用把文字删减太多。
不过这种页面还有更好的解决办法，就是分页处理~也就是下一招要说的啦~
一页这么多内容，且不说排版难度大，观众看的时候也挺累的。不妨大胆一点，把它拆分成多个页面。
一页一个重点，让观众跟着你的演讲思路走。不会“剧透”，也让页面有更多的喘息空间与设计空间。
把一页PPT当一份PPT做可能有人会觉得更费时。但在我看来，拆解后，页面结构更简单，我们在制作时会有更多参考，制作难度降低了很多。
第一页：作为前情提要，介绍背景
信息本身就简单，我们只需对长标题进行分段以及改个特殊字体。
找到一张合适的图片，利用蒙版补全图片，摆上文案即可。
第二页：三点式页面
信息比较少，我们可以添加序号、线条、形状装饰，这样就不会显得那么空了。
加上图片与动画，就能实现这样的效果。
第三页：四点式页面
最简单的就是「拦腰式排版」
添加图片、图标装饰轻松就能搞定这页。
第四页：三点式页面
这页我们可以尝试左文右图的排版。
倾斜的版面分割可以让页面更有设计感更活泼。
不过单纯掌握分页思维不足以做好PPT，你的脑子里还需要有「足够的版式方案」，这样才能迅速的反应出来，这页我可以套用什么版式。
肯定有人会问：我做PPT时脑子空空怎么办？别急，咱们要善于利用网络资源呀~
给大家推荐一个免费的版式库资源~
OfficePlus（微软官方）
可能有很多朋友知道这个网站，上面有非常多免费模板资源~
但我想重点给你介绍的是它的版式库！
这里有四个大分类：模板、图表页、关系页、功能页。你总能找到与自己内容相符的页面参考~
例如我们这份PPT需要三点式的页面。
那你就可以选择数量为3、列表式的页面，就能找到很多参考啦~
又或者我们可以从内容类型出发，去找参考。点击功能页，点选需要的类型，如封面页、目录页等等。
先看案例。
这里提到了生鲜电商供应有三个阶段：采购-运配-仓储。同时展开说明了三个阶段对应的几种模式与成本。
可以先将文案“打碎处理”，让信息的颗粒度更细。
利用颜色与色块进一步突出重点。
用色块装载长短不一的文案，同时加入对比色橙色，使页面不那么单调。
既然这三块内容有「时间顺序」，那么使用箭头就能起到很好的引导作用了~
工作中使用PPT，到这步已经够用啦。
想做得更好一些，就需要我们添加亿点点细节啦~
纵向排版的效果也不错哦！
重点是箭头的使用！
再看这页PPT也是同样的思路。
时间顺序就是四个阶段：健康-自理-半自理-失能失智。
用「线条串联」+「渐变色块」去体现时间顺序是很好的选择。
好啦！以上就是本期全部内容。
我们下期再会，掰掰！
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好啦！今天的内容就到这里了！
感谢你阅读到这里
不知道会隔多久才更新，但还是要说
我们下期再见哦~
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