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【雷火UX带你聚焦GDC2022】内部实践社区对于育碧的关键作用(Ubisoft:Vicky Lagarre)


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关于GDC

GDC是全球游戏行业最具规模、最有权威、最有影响力的专业峰会。GDC2022中,雷火UX共获邀17场演讲,分布在9个核心演讲以及8个峰会演讲,再度刷新中国游戏行业纪录,领跑全球。

每年的GDC大会上,全球顶尖的游戏开发者们将齐聚在这里,交流彼此的想法,构想游戏业的未来方向。接下来雷火UX公众号会选择一部分高质量的演讲,陆续为大家进行介绍。本篇为大家介绍的是来自育碧的实践社区总监Vicky Lagarre的演讲“The Key Role of Internal Production Communities of Practice at Ubisoft”。

Vicky Lagarre

Production Communities, Ubisoft


演讲标题:

The Key Role of Internal Production Communities of Practice at Ubisoft

内部实践社区对于育碧的关键作用


演讲者信息:
Vicky Lagarre已经在育碧工作了15年,她是一个成功的社区管理者,目前是育碧的实践社区总监。Vicky也是一个变革的推动者,她对产品制作现状有着非常有价值和透彻的理解;她深入研究开发运营、安全方法,同时也了解技术挑战和全球化的内容制作组织的议题。Vicky还拥有Edhec商学院的管理学硕士学位。

演讲概述

实践社区(CoP)是育碧在企业文化、人才、参与和协作建设方面的主要优势之一。该篇演讲介绍了育碧的实践社区框架,通过育碧社区的具体案例,大家可以了解电子游戏公司中如何定义、启动和促进实践社区的方法。通过该演讲,观众可以从育碧的经验中进行总结,着手打造属于自己的实践社区。

01.  实践社区(CoP)的定义

实践社区(CoP)的概念由Etienne Wenger在90年代发表的书籍《Community of Practice》中首次提出。实践社区是由在特定技术或商业领域有共同兴趣的人组成的组织,他们定期合作,分享信息,提高技术,并积极致力于该领域的前沿研究。实践社区适用于任何领域、任何人,例如在商业、组织设计、政府、教育领域中都有很多实际应用。它的重点是通过反思和实践来进行学习,对于居家办公的人来说,能够在网络上进行学习和信息共享,能够很好地跨越地域限制。同时,对于年轻团队,建立实践社区来帮助其明确发展愿景,可以使团队更具吸引力和凝聚力,这也是一种很好的成长方式。
02.  育碧的框架



育碧的实践社区主要致力于解决一系列问题,包含:如何打破工作室之间的鸿沟,从而避免重复工作?如何促进合作和知识共享?如何更好地倾听专家建议并赋予他们更高的权力?以及最重要的,如何创造一个安全的空间?

育碧的实践社区离不开三大重要因素
首先,要推出自己的社区,需要有协作和创业的能力,需要寻找合适的合作者和解决方案。
第二,实践社区是一个学习型组织,这意味着需要保持持续的好奇心和学习意愿。而育碧内部聚集了很多人,大家都愿意与他人交流、为他人服务。
第三,也是非常重要的一点,育碧的实践社区拥有非常强大的领导支持。这里的领导支持不仅包括最高管理层、首席执行官和首席技术官,也包括制作人、创意总监和开发总监等,每个人都真正愿意与社区合作。到目前为止,育碧共有80多个内部实践社区。

实践社区是育碧在企业文化、人才、参与和合作建设方面的动力杠杆。为了在整个社区系统内部创造不同的价值,育碧尝试围绕三个主要目标来协调实践社区。

首先,实践社区是一个合作的催化剂,就算是最简单的合作,例如社区成员互相分享项目进展、面临的挑战,都能够促进知识的拓展。它可以带来信任和亲近感,从而构建一个以人为本的组织。此外,通过实践社区能够在整个公司创建网络共享,从而为项目团队之间的沟通交流提供了便利和可见性。

第二个目标是创新、制作、超越和转型。育碧的实践社区在提升能力、进行创新和培养创造性方面发挥了关键作用。它是制作的加速器,社区内的合作池包含所有转型项目,成员可以在这些项目中做出积极贡献。

第三个目标是人才发展,实践社区真正实现了同行之间的共享,致力于开拓成员视野,为员工发展和培训做出贡献。同时它也是一个人才识别、吸纳和指导的工具,可以让新成员快速融入组织。

实践社区可以有多种类型,可以是同一行业的人组成的大家庭,也可以是对某个话题感兴趣的人聚集在一起的地方。实践社区可以采用不同的管理方式,比如自治社区和试点社区,自治社区是由成员自发创建的,具有自治的管理方式;而试点社区是由管理层在确定战略需求后授权建立的。

实践社区可以在设立在本地,也可以是全球性的,这取决于社区的目标。实践社区可大可小,其规模并不重要,但是也会产生一定影响。比如,为了让所有成员都能够积极参与,一个大型社区可以根据地域细分为小社区。总之,无论社区是什么类型,有什么特点,最重要的是在成员互动的过程中创造了怎样的价值,社区甚至可以成为公司的战略利益相关者。

想要成为实践社区的一员需要满足三个标准
首先要有奉献精神,这需要花费很多时间。
其次要有强烈的兴趣,把精力花在那些没有时间和兴趣真正参与进来的人身上是没有意义的。

第三,需要具备一定的专业知识。

根据社区的目标,它可以是开放的或封闭的,封闭的社区能够创造一个安全的空间,尤其是在成员之间完全不熟悉的情况下。而进入社区的选拔过程也可以是内部或外部的,或者也可以不用选拔。

实践社区的目标一定来自于社区本身,取决于社区内部成员的目标,而不是由管理者来决定。管理者可以为社区提供基本框架和一些资源,例如人力资源、预算、工具、时间等,从而帮助社区实现目标。管理者也可以在某些特定领域或话题上开放权限,这对社区来说非常关键。

实践社区内可以有许多角色。首先一定需要的是成员,可以是公司员工,也可以是外部成员,只要有时间、对话题感兴趣、乐于交流和分享的人,都可以吸纳进来。其次,社区也非常需要首席专家和赞助商,首席专家的职责是花更多的时间来指导和管理社区,以保证正确的发展方向;而赞助商一般是高层,他们可以充当社区和管理层之间的桥梁。当然,还可以确定一位负责动画、内容标识和知识共享的社区经理,或者如果需要其他人来帮助管理,可以再确定几位管理员。
03 育碧的实践



接下来演讲者列举了一些育碧社区的例子。第一个是技术顾问委员会(Tech Ambassadors Board),创建于2020年,共包含11个专家,并且每年都会更新。在合作方面,委员会成立第一年主要承担向上与向下交流的职责,他们需要与管理层共同探讨技术和制作上的问题,并把管理层每月分享的数据和策略,以最快的速度分享给制作方。例如,在转型方面,委员会推行了中间件引擎验证技术标准,从而加速了路线图的融合。在人才发展方面,委员会成员由同行选拔,每年会有50%的成员流动,为此,社区还提交了一个由专门的提名委员会组织的选举过程,产生了很好的效果。

第二个例子是Codev社区,由28名成员组成,致力于育碧的发展战略,成员称呼它为Codev家庭。他们每个月开展一次分享,每次约2小时。在合作方面,该社区通过分享项目面临的挑战和最佳方案,建立起各个项目之间的桥梁;在人才发展方面,该社区通过经验和专业知识分享来促进成员的成长,鼓励资深成员向社区内经验较少的成员分享知识。

第三个例子是制作人(Producers)社区,由育碧的150多名制作人组成,已经成立六年多了,这是一个成熟的社区,有着很高的活跃度。在合作方面,社区决定在今年创建一个游戏实践社区,在那里,游戏制作人可以分享他们面临的挑战与制作标准,甚至一起准备游戏的测试。在转型方面,例如,位于加拿大的工作室成员和制作人会在白天一起工作,与其他成员以最有效的方式相互对标,并在制作标准上保持一致。在人才发展方面,制作人之间已经一起工作了许多年,互相了解,因此小组辅导和交流都非常有效。

04育碧的建议


要推出自己的实践社区该怎样做呢?演讲者总结了四个关键步骤。

第一步,要花时间定义 “为什么”——为什么是这个主题?为什么它契合你的商业战略和愿景?接着要确定社区成员并对他们进行考核。这些都要与赞助商和领导层协商,与他们达成一致,从而获得他们的支持。
第二步,举行启动仪式,了解每一位成员的愿景,并根据他们的期望塑造社区未来的环境,以及规划计划所需要的时间。通过投票或征求意见的方式制定规则,确定成员在社区中的研究方向与互动方式。
第三步,为社区成员进行第一次分享,或者与管理层和赞助商进行第一次交流,记住一定要快速进入关键内容。

最后一步,要建立起社区自己的节奏,通过定期的分享和讨论来增强成员之间的互动。

此外,育碧也有一些自己的经验:

首先是倾听,每个实践社区都不同,有不同的需求,多倾听能够让自己的社区保持活力,而且倾听不是一个人的事情,而是集体的事情,需要成员之间互相倾听,让每个人都参与进来。
第二,育碧是一家内容制作公司,所以“项目第一”的理念要深刻在每个社区成员的心中,但这也会带来一些不稳定因素,无法做到所有会议都让每个成员参与。
第三,也是最重要的一点,要建立一个安全的空间,与其他社区建立信任和分享需要时间,建议重点关注有关项目失败和挑战的分享,并在社区内共同讨论制定解决方案。
第四,自下而上的建议或讨论方案有时会与管理层或运营团队的工作重复,这是育碧的社区面临的最大挑战。社区有时会因为分享了一些有用的方案而抢了运营团队的工作,对此,社区需要明白,社区与运营团队是紧密合作的关系,需要调整好职责范围,共同给出一个方案。

最后,社区是动态的,是不断变化的,有些社区会因为缺乏活跃度而没落,有些社区可能更专注于转型项目,可能会为了组织的需求转型,或者转向关注人才发展。

实践社区代表育碧在企业文化、人才参与和合作方面的力量。育碧下一步将会从以下方面开展工作:首先,改善治理模式,让社区能够更好地决策和行动;第二,建立衡量指标来追踪社区,从而将社区目标与组织目标相联系;最后,育碧将把增长目标落实到位,例如,成员技术目标等,并且更好地评估他们所创造的价值。
05.  总  结


本演讲主要介绍了实践社区(CoP)对于育碧的重要作用,具体介绍了实践社区的定义,育碧的实践社区的框架,并通过育碧社区的具体案例,介绍了在电子游戏公司中定义、启动和促进实践社区的具体方法,最后对育碧的经验进行了总结,并提出了建议。


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