客服进线多说明线上产品做得不够好,只能通过咨询来解决疑问。理想中的好产品应该不需要客服,用户能够自然的理解、认知并无障碍的使用。但现实远不及理想,客服成为兜底产品的最后一道防线。
不同视角
设计师的视角:
用户有问题要帮助,我们就应该把入口放在显眼位置,帮用户尽快联系到专业客服,缓解负面情绪。
产品的视角:
活跃用户人数已经百万,客服人员确实有限,还是让用户尽量自己解决吧,别有点事儿就来打电话。
角色不同,看待问题的角度也不同。
设计策略
项目对于方案要求一直很现实:既要满足进线量降低的指标,又要更好地服务用户答疑解惑。在有限的资源下,兼顾转化和体验的平衡,从这个角度看,「分层疏导」有实践意义。
围绕进线量这个漏斗,从逻辑的视角,可以把「用户产生疑问」发展到「最终电话询问」这个过程分为三层来实现问题的过滤或转移,分别是:场景化疏导、自助式处理和闭环性答疑,力求在不同环节解决用户不同程度的疑问,最终实现电话咨询数量的降低。
02:说明书模式的匹配答疑
对于有分类层级的问题,需要整理类似「使用说明书」模式的问题库,一步步引导用户进行疑问的解答。其中,文本展示型会把问题按一定标签、分类、逻辑展现,举例下图京东金融白条、小金库、实名等,按照标签词典的形式,分层分级供用户手动查询。另一种匹配互动型,以电商产品居多,如下图京东订单查询,根据用户输入字段匹配问题库问题,在与用户的互动中完成动态查询的需求,这类也常被称为有机器人外壳的智能客服。
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