演 讲 者丨阴皓明,金螳螂副总裁
文字整理丨杨亚庆
内容审核丨阴皓明、蔡敏
排版编辑丨王昕玥
各位嘉宾、各位同仁:
大家下午好!
很高兴来参加今天的活动,感谢攀成德搭建了一个相互交流、学习、共同提升的平台。我今天跟大家分享的主题是《共享机遇,合作共赢》,探讨装饰专业公司如何和总包企业相向而行、相拥而行、合作共赢、共同发展。伴随我国经济发展进入“新常态”,建筑行业的变革也随之而来,建筑业正在从“施工总承包”向“工程总承包”转变,如何适应工程总承包模式的市场要求?这是我们专业公司与总包企业需要共同去思考的核心主题。作为专业企业,如何更好的服务总包单位,实现“1+1>2”的目标?这是我们要主动去思考和行动的。总包企业有总包企业的优势,专业公司有专业公司的优势,在“煎熬”的市场环境下,更需要我们发挥各自的优势、抱团取暖、合作共赢。
在开始今天的分享前,首先向大家介绍下金螳螂。大家对金螳螂应该还是比较了解的,我们成立于1993年,总部在苏州,是一家专业的装饰企业,到今年为止,已经连续19年成为中国装饰百强的第一名。经常会有人问我们“你们金螳螂做了这么多年,为什么能一直保持行业第一?”我想,最重要的就是因为我们只走专业的道路,始终聚焦于装饰专业。经过近30年的发展,金螳螂形成了以装饰产业为主体,涵盖建筑幕墙、园林景观、建筑智能化、软装艺术、软件运维等业务。我们不搞多元化,紧紧围绕装修的全产业链来发展,在装修行业做大做强是我们的目标。
我们目前有1.4万多名员工,其中专业设计人员有6000多人,这在建筑行业应该都是不多见的,除此之外,我们还拥有超过5000人的专业施工管理人员。2021年,金螳螂共荣获14项鲁班奖,为什么我们能拿这么多鲁班奖呢?是因为总包企业带着我们,同时也因为我们走的是专业路线,这么多年来我们积累了很多创优的经验,也有专业的创优团队。我们目前有16项设计资质和44项施工资质,这些资质都是专业资质,包括消防、园林绿化、幕墙、智能化等等,这些资质已经实现了建筑装饰行业全产业链覆盖,能够更好地服务总包,为整个项目做好配套工作。
金螳螂与总包企业每年合作建设的项目超过800个,在总包企业的统一指挥下,我们发挥专业优势,完成了众多国家重点工程、地标性项目、重点项目,比如中国共产党党史馆、G20杭州峰会主会场、青岛上合组织元首会议主会场、北京大兴国际机场、上海中心、中国尊等(图1),接下来向大家介绍一下今年完工的,具有代表性的3个经典项目。
图1 金螳螂近年来的经典项目
首先是普陀山观音法界项目,这是世界上最大规模体量的佛教文化综合项目,也是世界上唯一以观音为原型的佛教建筑。金螳螂负责该项目主要区域的室内、幕墙等专业分包。作为宗教文化类项目,建筑造型独特,结构、工艺复杂,是金螳螂近年遇到技术难度最大的工程,在该项目上金螳螂与总包单位通力合作,在内装和幕墙板块从投标至施工,全过程运用了BIM技术,通过信息化模拟施工,制定详实科学的施工方案,确保最终效果的完美实现。
然后是青岛海天中心,该项目包含青岛地区第一高楼的商业综合体,金螳螂承接了瑞吉酒店、高端五A级写字楼、裙楼与商场部分的装饰施工,总施工面积达到11.2万平方米。海天中心以绿色、科技、人文、智能为指引,在绿色建筑领域已获得美国LEED金级及国家住建部绿建三星双认证。金螳螂无论是从项目现场、施工管理,还是从选材、工艺,都按照绿色环保的理念严格执行,项目按期交付。
最后分享的是南京园博园项目,金螳螂承接了威斯汀酒店、丽笙酒店、悦榕庄酒店3座五星级酒店,以及紫东阁、花语驿站、未来花园等主要区域的内装、幕墙、园林景观、智能化、艺术软装等深化设计和施工,整体施工面积超过65万平方米,幕墙18万平方米、景观24万平方米,这也是金螳螂至今涉及专业最全、单体最大的项目。
前面给各位嘉宾简单介绍了金螳螂的大致情况,今天给我的主题是《专业公司,如何与总包企业相拥前行》,就合作过程中的发现、困惑、思考,跟在座的各位领导同仁交流一下,也提一些不成熟的建议,请大家批评指正。
▌1. 商务方面的发现和建议
我们发现,专业公司很少会参与整个商务环节,面对行业最新的发展趋势,专业公司应该针对不同的情况,主动介入,及早介入,服务总包单位。现在专业公司在商务方面往往都介入得比较晚,有很多工作就没办法从头开始做。如果在总包企业接到项目时,专业公司能提早介入,能让整个项目事半功倍。
具体来说,专业公司可以在三个阶段提前介入:(1)无方案阶段。金螳螂的设计实力比较强,可以根据业主的需要,组织设计团队参与方案设计。(2)有方案阶段。如果本身已经有了方案,专业公司就可以组织自己的设计部门、施工部门、投标部门等专业团队来配合总包单位,参与前期的项目招投标流程,包括业主洽商、投标策划、设计、概算测算,专业公司的投标团队和施工部门配合投标整合、报价测算,设计团队根据业主需求配合扩初设计、施工图设计、深化设计及后期驻场服务。专业公司和总包企业的专业配合,都是可以提早做的。(3)施工图阶段。专业公司应组织投标、施工团队一起配合总包单位参与前期的项目招投标流程,进行报价清单编制或清单报价,我们的投标团队及施工部门还可以配合投标整合、报价测算,设计团队可以根据项目进展进行深化设计及驻场服务。设计团队的后场服务一直是业主比较诟病的问题,金螳螂有6000名设计师,施工部门还有很多的深化设计师,他们就在施工一线做好服务。
在商务方面,建议专业公司提早参与前期的策划和市场过程。具体来说,我们建议:(1)项目前期。建议总包单位进行统一的商务造价策划,做好各子项目和专业界面的分割。这一点特别重要,因为一个项目所涉及的专业多,不仅仅是装饰。在项目前期要做好各子项目和专业界面的分割,做好合同策划和专业的造价交底,统一格式、统一计价软件、统一商务造价的组织架构及流程。(2)项目实施阶段。专业公司必须做好自己份内的事情,同时,也需要总包企业协助进行材料的签价,需要总包企业协助签证变更手续的完善和闭合,协助过程审计、预算工作扎口推动等等。(3)项目后期及完工阶段。希望总包企业能够推动整个项目各子项目、子专业结算资料完成。项目的结算审计,仅总包或者某个专业完成肯定不行,需要共同来完成,所以就需要总包单位来协调,推动各子项目、各子专业审计资料的完成,统一扎口各子项目及子专业竣工图纸签字闭环,结算资料的统一完善、统一结算送审。总的来说,从项目前期,到项目实施,到项目完工收尾的整个过程,专业公司和总包企业必须深度捆绑,发挥各自的优势。
▌2. 项目管理中的发现和建议
在很多大型项目的实施过程中,经常由于界面划分不清楚/图纸不太清楚,出现总包单位和专业单位之间相互推诿,甚至发生内耗的现象。所以,在项目实施前,要把专业界面分割清楚,尤其要图纸上标示清楚,因为图纸不完善经常会导致重复拆改,甚至出现漏项等问题。超概是总包企业最头疼的事情,把界面划分清楚、把图纸标示清楚是解决超概问题的重要环节。
专业单位和总包单位要建立流畅的项目管理关系。金螳螂因为长期和总包单位合作,彼此关系不错,也磨合得很好,总包企业必须要建立流畅的项目管理关系,可以从几个方面来看:(1)进度关系。按期交付是项目管理的难点,业主投诉也非常多。建议专业单位所有的进度计划必须根据总包方的计划进行编制,总包要把关,且应该把所有专业单位的进度计划纳入总进度计划的管理范畴,总、分包之间相互协调,处理好执行过程中的相互关系。(2)质量关系。专业单位负责自己区域的活,把自己的活干好,就负责区域对总包方负责;总包单位就总包项目对业主方负责,总包对专业方工程承担连带责任;专业单位必须要接受总包方的质量管理,按照总包的质量要求去做,这样才能保证统一,这是我们之前做观音圣坛项目、南京园博园项目时很深的一个感受。(3)服务关系。专业单位要重视为总包服务、创造良性施工环境,提高自身各专业管理水平,科学合理安排进度。施工过程中经常会发生碰撞,尤其是抢工项目,在抢工过程中,往往会发生作业面冲突,需要总包和专业单位进行合理沟通,争取各自合理的作业面,因冲突造成的工期拖延,专业单位当然应该配合总包单位无条件把工期抢回来。
这么多年来,金螳螂在和总包单位合作的过程中有一个比较明显的优势,在金螳螂已经搭建了完善的项目管理架构,有自己强有力的供应链体系、班组支撑、技术管理保障体系,全方面保障项目顺利实施。
▌1. 总包企业如何与专业公司形成战略合作关系,形成利益共同体?
(1)资源互补
总包有总包的优势,专业公司有专业公司的优势,我们完全可以实现“1+1>2”,总包企业有控制资源的能力,专业公司在自身的领域内也有一定的控制关键资源的能力,应与总包方实现关键资源的优势互补,利用合作的整体优势组合拳出击,相互合作也许能更顺利地拿下项目,提高市场营销能力和质量,共同开拓和创造新市场,把蛋糕做大。公司应当主动学习总包的先进技术和管理模式,不断提升自身竞争力,形成战略合作关系和利益共同体。
金螳螂经过近30年的发展,积累了一定的专业优势,可以更好地服务总包企业,服务于项目建设和交付。具体而言,金螳螂能为总包企业、为业主提供什么呢?
一方面是设计团队优势。金螳螂有6000多名设计师,算得上是全球最大的室内设计团队,完成了几千个大型和高端设计项目,与众多知名企业、国际酒店管理集团结成了战略伙伴关系。设计师团队不仅仅拥有规模优势,更重要的是“专业”,金螳螂成立了医疗、豪宅、宗教、文化观演、文旅小镇、教育、超高层、精品酒店、商业空间、轨道交通等专业事业部,逐步实现了各细分领域的行业领先,打造中国装饰设计第一品牌。我们一直强调用专业的人做专业的事,这样设计师才能够更好地为总包企业服务,图2是我们国内设计团队设计的代表性项目。
图2 金螳螂国内设计师团队设计的项目(部分)
我们6000多名设计师中,还有1000多名是海外设计师,这些海外设计师主要是在美国的HBA公司。2012年金螳螂收购了美国的HBA公司,它是全球最大的酒店室内设计公司,已经连续28年被美国《室内设计》杂志评选为全球酒店室内设计公司第一名,成立于1965年,目前在洛杉矶、伦敦、东京、新加坡、迪拜、上海、香港等全球21个城市设立办事处,业务遍及80个国家或地区,共完成超过1000个国内外五星级酒店项目。图3是我们海外设计师团队设计的代表性项目,北京的王府井文华东方酒店、上海的W万豪酒店、金螳螂自己的苏州柏悦酒店等等都是由HBA设计的。HBA有足够优秀的设计团队,凡是他们配合总包单位去与业主方谈,因为团队足够专业,总能得到业主的高度认可,拿到项目的可能性往往很大。
图3 金螳螂海外设计团队设计的项目(部分)
除了HBA之外,我们近年来还吸收了几家设计团队,例如新加坡的A+、M+、库柏希尔等公司,他们都是专业团队,其设计业务涉及酒店设计、建筑设计、室内设计、景观设计、灯光设计等(图4),这些团队有很强的专业能力,水平较高,广受业主的好评。这些团队的优势是金螳螂的资源,也同样可以成为各位总包企业的资源。
图4 金螳螂的海外设计团队
另一方面是供应链和班组管理优势。这一优势也是总包企业比较看重的,金螳螂每年要做1000个项目,拥有10万+的劳务人员,这些劳务人员遍布全国各地,我们可以在1小时高铁圈范围之内调动全国的劳务班组;金螳螂还在全球拥有超过400家优质的供应链资源。通过供应链管理系统、公司特有的20/80管理系统,我们能够对班组、供应商的资源饱和度进行管控、分析及调度,做到资源及时的调动与整合,为项目一线提供全面的支撑。金螳螂每天在建项目的工人和劳务工人达3万人,一天之内可以快速调集1000+的工人资源。
(2)加强业务协同
作为专业公司来说,我们要发挥自己的优势,同时,还要树立全局意识,在市场营销、施工管理、工程结算等环节,加强与总包的业务协同,提高服务总包的意识,建立全业务领域的战略资源库,合理兼顾各方利益。专业公司要与总包相向而行、相互协同,只有服务好了总包,把整个项目做好,整体利益强了,局部利益才会强。
▌2. 专业公司如何利用自身的技术优势,配合总包企业提升签约、履约能力?
本文来自微信公众号“建筑前沿”(ID:psd-01)。大作社经授权转载,该文观点仅代表作者本人,大作社平台仅提供信息存储空间服务。